Що потрібно знати працівнику після оцифрування трудової книжки

Після оцифрування трудової книжки важливо знати, як діяти, якщо роботодавець вносить нові записи про трудову діяльність.

❗️Ось схема дій:

✅ 1. Перевірка актуальності даних

🚩 Після внесення нових записів до оцифрованої трудової книжки зайдіть у електронний кабінет Пенсійного фонду України (ПФУ).

🚩 Перевірте, чи новий запис відображається у вашій електронній трудовій книжці.

🚩 Якщо запис не відображається, потрібно звернутись до роботодавця для підтвердження внесення інформації.

✅ 2. Узгодження з роботодавцем

🚩 Нові записи вносяться через електронну систему роботодавцем, але заяви від працівника іноді потрібні для коректності даних.

🚩 Переконайтесь, що дата початку і закінчення роботи, а також посада і тип роботи внесені правильно.

✅ 3. Фіксація змін

🚩 Збережіть скріни або PDF із записом про нову інформацію у вашому кабінеті ПФУ.

🚩 Це стане доказом у разі розбіжностей, наприклад, при призначенні пенсії або оформленні соціальних виплат.

✅ 4. Подання документів при потребі

Якщо ПФУ не бачить оновлення або виникає помилка:

✅ 1. Надішліть запит через кабінет ПФУ або у відділення.

✅ 2. Додайте скани наказів, заяв або підтверджувальних документів від роботодавця.

✅ 3. ПФУ внесе або скоригує дані у вашій електронній трудовій книжці.

✅ 5. Рекомендації

🚩 Регулярно моніторте електронну трудову книжку, особливо після зміни роботи або підвищення на посаді.

🚩 Зберігайте усі документи, що підтверджують трудову діяльність, оскільки вони можуть знадобитися для пенсійних або соціальних виплат.

🚩 Якщо є розбіжності, оперативно звертайтеся до роботодавця та ПФУ, щоб уникнути проблем у майбутньому.

📌 Раніше працівник отримував готову трудову книжку на руки, і всі записи були фізично видно та підписані роботодавцем, тож особисто контролювати їх не доводилося — це був пасивний процес.

З електронною трудовою книжкою ситуація трохи інша:

✅ 1. Дані зберігаються у цифровому вигляді, і роботодавець вносить записи через електронну систему.

✅ 2. Працівник не отримує підтвердження нових записів — він бачить їх лише після перевірки у кабінеті ПФУ.

✅ 3. Помилки чи затримки можуть впливати на пенсію, стаж або соцвиплати, тому бажано час від часу перевіряти записи, особливо після змін роботи чи підвищень.

💡 Але це не означає, що потрібно щодня сидіти в кабінеті ПФУ. Достатньо перевіряти:

✅ •  при зміні місця роботи;

✅ •  після підвищення чи переведення;

✅ •  перед оформленням пенсії або соцвиплат.

🚩 Тобто контроль став більш активним, але він потрібен для того, щоб електронна система працювала так само надійно, як і паперова трудова книжка раніше.

✔ Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

https://www.facebook.com/photo?fbid=1284136003835041&set=a.250126790569306