Ще один крок для підтримки розвитку економіки та бізнесу

Революція в документообігу: Закон № 4791-ІХ вже працює

🚩 Нагадаємо, що з 1 квітня 2026 року в Україні набув чинності Закон України № 4791-ІХ від 24.02.2026, який спрощує оформлення первинних документів щодо надання послуг, виконання робіт та оренди, мінімізуючи бюрократичні процедури й скорочуючи витрати підприємств.

🚩 Це не просто технічна зміна — це відповідь на реальні потреби бізнесу в швидкості, гнучкості та міжнародній практиці. Адже традиційні двосторонні акти виконаних робіт могли створювати бар’єри як для внутрішніх операцій, так і для співпраці з іноземними партнерами.

📌 Що змінює закон: від актів до «розумних документів ❓

✔️ Основна новація

Раніше для підтвердження факту надання послуг чи виконання робіт за цивільно-правовим договором був потрібен акт виконаних робіт або послуг з підписами обох сторін. Натомість тепер:

✅ • Акт як документ перестає бути обов’язковим — якщо сторони договору попередньо погодили інший спосіб підтвердження.

✅ • Можна використати інвойс або інший первинний документ, підписаний лише виконавцем, як підставу для визнання витрат/доходу й обліку ПДВ.

🚩 Це особливо важливо для компаній, що ведуть міжнародну діяльність: у багатьох країнах практика підписання актів у класичному українському вигляді взагалі не застосовується.

🔑 Умови застосування нових правил

🚩  Нове правило не діє автоматично — для того, щоб документ без підпису замовника визнавався як первинний, обов’язково повинні виконуватися два ключові умови:

📍 1. Письмовий договір із відповідним положенням.

У договорі має бути прямо передбачено, що підтвердженням надання послуг/робіт буде інвойс або інший документ, підписаний виконавцем.

📍 2. Відображення операції в бухгалтерському обліку у відповідному періоді.

Це необхідно, щоб уникнути сумнівів під час податкових перевірок — факт здійснення операції має бути очевидний у бухгалтерських записах.

❓ Що це дає бізнесу ❓

📈 Переваги для підприємств

✅ Менше паперового навантаження

Компанії зможуть оптимізувати документообіг, скоротити час на узгодження документів і зосередитися на операційних задачах.

✅ Синхронізація з міжнародними практиками

Особливо це стосується ЗЕД-контрактів, де інвойс — найпоширеніший документ для підтвердження надання послуг.

✅ Гнучкість у співпраці з партнерами

Можливість договором узгодити альтернативний порядок означає, що контрагенти можуть домовлятись про найзручніший формат взаємодії.

📊 Оцінки експертів кажуть, що сукупна економія для українського бізнесу за цією зміною може становити ✔ понад 20 млрд грн щороку — за рахунок скорочення часу, витрат на логістику документів та бюрократичної тяганини. (Згідно з інформацією, яку ви навели.)

⚠️ Обмеження та сфери, де зміни не працюють ❓

Важливо пам’ятати, що спрощений підхід не застосовується до деяких видів операцій, зокрема:

✅ • операції, оплата за які здійснюється за публічні кошти;

✅ • договори найму (оренди) державного чи комунального майна;

✅ • договори будівельного підряду та проєктних робіт;

✅ • договори про пожертву чи гуманітарну допомогу.

У таких випадках ✔ двосторонні акти або інші форми погодження документів залишаються обов’язковими.

🌱 Висновок: крок до сучасної економіки

Закон № 4791-ІХ — це не «скасування актів», а надання бізнесу свободи вибору — вибору способу оформлення первинних документів, який найкраще відповідає операційним потребам.

✔ Ці зміни:

➡️ підвищують прозорість та ефективність бізнес-процесів,

➡️ зменшують адміністративні бар’єри,

➡️ наближають українське законодавство до міжнародних стандартів,

➡️ створюють нові можливості для малих і середніх підприємств.

✔ Це — ще один важливий крок України у підтримці підприємництва та розвитку відкритої, конкурентної економіки.

📌Зокрема нагадаємо про нові програми в рамках політики розвитку українських виробників «Зроблено в Україні». Серед яких:

✅ — Для підприємств, чиї виробничі потужності зруйнували російські обстріли, діють гранти на відновлення обладнання 16 млн грн.

✅ — Для активного розвитку індустріальних парків, держава надає фінансування на розвиток промислової інфраструктури.

✅ — Програма «5-7-9» дає можливість на інвестиційні цілі отримати доступний кредит до 150 млн грн.

✅ — Продовжується фінансування грантів на розвиток переробної промисловості – до 8 млн грн на обладнання.

Уряд розширює дію програм часткової компенсації вартості української техніки – ✔ 25% компенсації на сільгосптехніку і обладнання для агропереробки; ✔ 15% на колісну і будівельну техніку, ліфти, верстати.

Задача громад і місцевої влади – сприяти тим компаніям, які змушені були рятуватись від війни. Щоб вони знайшли собі новий дім в Україні, а не за кордоном.

✔ Джерело:

✔ Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

https://www.facebook.com/photo?fbid=1280935530821755&set=a.250126790569306