До 10 червня 2026 року в Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Саме до цієї дати рекомендують оцифрувати трудову книжку.
Оцифрування трудової книжки — це перенесення відомостей про трудовий стаж із паперових документів до реєстру Пенсійного фонду України.
Важливо:
▪️ стаж після 2004 року зазвичай уже є в електронній системі;
▪️ стаж до 2004 року підтверджується саме паперовими документами;
▪️ штрафів за неоцифровану трудову книжку не передбачено, однак у майбутньому це може ускладнити підтвердження стажу та оформлення пенсії
Подати документи можна:
▫️ через роботодавця;
▫️ самостійно через портал Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/;
▫️ особисто у сервісному центрі ПФУ;
Разом із трудовою книжкою також радять подавати документи про освіту, військовий квиток, свідоцтва та інші документи, які можуть підтверджувати стаж.
Особливо уважно варто перевірити:
▪️ правильність ПІБ і дат;
▪️ записи про прийняття та звільнення;
▪️ якість сканкопій і видимість печаток.
Якщо трудова книжка втрачена, пошкоджена або містить помилки, підтвердження стажу може потребувати додаткових документів або звернення до архівів.
Якщо ви зіткнулися з порушенням або труднощами під час підтвердження стажу, звертайтеся до Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини:
📍 вул. Інститутська, 21/8, м. Київ, 01008
📩 hotline@ombudsman.gov.ua
📞 1678 (безкоштовно з мобільного в Україні)
📞 +38 044 299 74 08 (для дзвінків з-за кордону)
Джерело: