1.    Норматив 4% (інвалідність) та автоматичні санкції ПФУ:

ü Загальні правила: виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році (для кого 4%, для кого — 1 робоче місце).

ü Цільовий внесок (санкція): алгоритм та формула розрахунку суми штрафу за невиконане робоче місце (залежність від середньої зарплати на підприємстві) та строки його сплати.

ü Як «звітувати» про норматив та внесок?

2.    Оновлена Об’єднана звітність ПДФО/ЄСВ:

ü Нові форми 2026 року: ключові зміни в бланках та додатках (Д1, Д4, Д5).

ü Правила відображення кодів застрахованих осіб та ознаки доходів сумісників, осіб з інвалідністю, мобілізованих працівників та осіб за договорами ЦПХ у звітних відомостях.

ü Алгоритм коригування персональних даних, дат прийняття/звільнення, сум нарахованого доходу та податків без штрафних санкцій для підприємства.

3.    Індексація у 2026 році: правила нарахування та регулювання:

ü Порядок обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації та межі нарахування.

ü Визначення базового місяця: як правильно зафіксувати точку відліку у 2026 році після зміни мінімальної зарплати.

ü Управління витратами на оплату праці: правові підстави зміни посадових окладів з метою оптимізації нарахування індексації.

4.    Зміна статусу трудових відносин: «Основне місце роботи – сумісництво» без процедури звільнення:

ü Правові підстави: чи можлива зміна статусу працівника без застосування процедури «звільнення-прийняття» шляхом укладення додаткових угод до трудового договору.

ü Порядок відображення в Об’єднаній звітності: особливості заповнення Додатків Д1 та Д5 при зміні статусу працівника задля дотримання коректності розрахункових показників чисельності штату.

ü Державний нагляд: офіційна позиція Держпраці щодо правомірності таких кадрових рішень та мінімізація ризиків.

5. Специфіка припинення трудових відносин в умовах воєнного стану та електронний кадровий документообіг:

ü Особливі випадки припинення трудових відносин: алгоритми дій та документальне оформлення щодо мобілізованих працівників (гарантії збереження місця роботи та особливості здійснення виплат), працівників, визнаних безвісно відсутніми, та у разі смерті працівника.

ü Призупинення дії трудового договору: законодавчі підстави застосування, ризики скасування наказів Держпраці та порядок відображення в табелі обліку робочого часу і звітності.

ü Електронна трудова книжка після 10 червня 2026 року: проведення аудиту оцифрованих даних, алгоритм виправлення виявлених помилок та порядок подання відомостей щодо нових працівників

Відповіді лектора на запитання учасників Вебінару