Звітуємо по-новому з 1 серпня: ДПС розставила крапки над «і» у резонансному Наказі № 243

Всеукраїнська громадська організація «Асоціація платників податків України», як найбільше об’єднання бізнесу, що послідовно стоїть на засадах конструктивного діалогу та партнерства з органами державної влади, в зв’язку з набранням чинності 17 липня 2026 року Наказу Міністерства фінансів України від 07.05.2026 р. № 243 (із змінами, внесеними Наказом Мінфіну від 26.05.2026 р. № 284), яким затверджено нові форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, невідкладно звернулася до Державної податкової служби України з метою отримання офіційних роз’яснень з нагальних питань для подальшого інформування бізнес-спільноти та отримала відповідь (лист ДПС України від 17.07.2026 р. № 19139/6/99-00-24-01-01-06, в якій, зокрема, зазначено.

• Питання 1: З якого саме звітного періоду платникам потрібно подавати нову форму звіту? Як уникнути ситуації, коли через перехід на нові бланки система податкової порахує суми за І та ІІ квартали вдруге і в електронних кабінетах безпідставно з’явиться «штучний» борг?

Відповідь ДПС та коментар ВГО АППУ:

Наказ № 243 набрав чинності 17.07.2026 року, тому звітні періоди за січень — червень 2026 року вже закриті платниками за помісячною формою поданої звітності відповідно до чинних на той момент норм Кодексу. Повторно переподавати звіти за ці періоди на нових бланках НЕ ПОТРІБНО.

Наразі ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем уже подані Розрахунки за січень — червень 2026 року. До 01.08.2026 року платники завершують звітування за старою формою для звітного періоду — місяць.

У зв’язку з набранням чинності Наказом № 243, новий Розрахунок (з відповідною розбивкою по місяцях) подається із 01.08.2026 року. Це означає, що першим звітним періодом за новою формою є:

Для юридичних осіб — звіт за липень 2026 року;

Для фізичних осіб — підприємців (ФОП) та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність — звіт за звітний квартал 2026 року.

Важливо для уникнення «штучного» боргу: ДПС офіційно підтверджує, що у разі успішного подання Розрахунків за попередньою формою (помісячно), повторно дублювати ці дані за формою «квартал» не потрібно. Якщо помісячна звітність була подана не за всі місяці першого півріччя, то нова квартальна форма подається виключно за ті місяці, які були пропущені. Це повністю виключає ризик подвоєння сум та виникнення безпідставної заборгованості в Електронному кабінеті платника.

• Питання 2: Яким є офіційний алгоритм дій роботодавця (страхувальника) для передачі відомостей про застраховану особу в проміжках між звітними періодами після скасування Розрахунку з типом «Довідковий»? Як реалізовано технічний механізм обміну даними між ДПС та ПФУ?

Відповідь ДПС:

«Наказом № 243 для платників — фізичних осіб — підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджено щоквартальну форму Розрахунку… При цьому, подання Розрахунку типом «Звітний» як «Довідковий» наказом № 243 не передбачено.

З огляду на зазначене, питання алгоритму дій роботодавця (страхувальника) для передачі відомостей про застраховану особу в проміжках між звітними періодами, а також механізму взаємодії та обміну даними між ДПС та Пенсійним фондом України за відсутності Розрахунку з типом «Довідковий» належить до компетенції Мінсоцполітики та Пенсійного фонду України».

Коментар ВГО АППУ (Аналітика):

Головний висновок із роз’яснення контролюючого органу — податкова служба повністю зняла з себе відповідальність за технічний бік скасування «Довідкового» статусу звіту. ДПС констатує: їхнє завдання — лише адмініструвати те, що затверджено Наказом № 243.Оскільки обов’язок забезпечувати соціальні права (лікарняні, декретні, пенсії) покладено на ПФУ та Мінсоцполітики, саме ці відомства мають розробити альтернативний механізм оперативного отримання відомостей про застрахованих осіб.

• Питання 3: Щодо впровадження нових електронних форматів звітності для розробників та платників податків — коли вони з’являться та почнуть діяти?

Відповідь ДПС: Нові електронні формати (J0500111, F0500111) Податкових розрахунків (проєкт для розробників) оприлюднено на вебпорталі ДПС 30.06.2026.

Додатково ДПС звертає увагу на технічний нюанс: нові електронні формати Розрахунків (J0500111 для юридичних осіб та F0500111 для фізичних осіб) впроваджуються в Електронному кабінеті лише з 01.08.2026 року.

В Електронному кабінеті платника податків та спеціалізованому програмному забезпеченні (наприклад, M.E.Doc, Соната тощо) нові електронні формати будуть офіційно впроваджені та доступні для подання з 01.08.2026.

ВГО АППУ завжди поруч із бізнесом.

Всеукраїнська громадська організація «Асоціація платників податків України» завжди тримає руку на пульсі змін законодавства в інтересах платників податків.

Людмила Герасименко, Віцепрезидентка, Генеральна директорка ВГО АППУ