Як підготувати трудову книжку до оцифрування: в ПФУ пояснили, як уникнути помилок ⁉
Пенсійний фонд закликав українців не поспішати з оцифруванням трудової книжки, а спершу підготувати її належним чином.
🚩 Оцифрування трудової книжки 2026 року — процес, що стосується багатьох українців. В ПФУ закликали не поспішати, незважаючи на дедлайн до 10 червня. А перед оцифруванням краще перевірити всі записи в трудовій. Фахівці пояснили, як правильно підготувати документи та подати їх онлайн. https://portal.pfu.gov.ua/
🚩 Лише після ретельної перевірки записів у своїй трудовій можна сканувати і завантажувати її на вебпортал Пенсійного фонду України.
🚩 Там наголошують, що попередній аудит документів допоможе уникнути помилок, які зазвичай впливають на підтвердження стажу та нарахування пенсії у майбутньому.
⁉ Що потрібно перевірити в трудовій книжці ⁉
Передусім власникам трудових книжок слід звернути увагу на титульну сторінку документа:
✅ прізвище, ім’я та по батькові мають бути вказані повністю, без скорочень;
✅ у разі зміни прізвища попередній запис має бути акуратно закреслений, а новий — внесений із зазначенням підстави;
✅ повинні бути зазначені дата народження, підпис власника та відповідальної особи;
✅ обов’язкова наявність печатки підприємства або кадрової служби.
🚩 Також слід перевірити всі записи у розділі про трудову діяльність:
✅ дати прийняття на роботу та звільнення;
✅ повні назви підприємств і посад;
✅ номери та дати відповідних наказів;
✅ правильність формулювань згідно із законодавством;
✅ наявність печаток у записах про звільнення.
🚩 Якщо підприємство змінювало назву, це має бути окремо зафіксовано із зазначенням відповідного документа.
⁉ Які документи можна подати для оцифрування ⁉
🚩 Окрім трудової книжки, до електронної системи можна завантажити:
✅ документи про освіту;
✅ військовий квиток;
✅ свідоцтво про народження дитини (для підтвердження стажу догляду);
✅ трудові договори;
✅ довідки про стаж у разі відсутності трудової книжки.
⁉ Як подати документи онлайн — інструкція ПФУ ⁉
🚩Щоб оцифрувати трудову книжку самостійно, потрібно зробити 4 важливих кроки:
✅ Авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою електронного підпису.
✅ Обрати розділ «Відомості про трудові відносини».
✅ Заповнити необхідні дані та погодитися на обробку персональної інформації.
✅ Завантажити скан-копії документів і підписати заяву.
🚩 Зауважте, що подані файли мають бути чіткими, у форматах JPG або PDF, розміром до 1 МБ. Рекомендована якість сканування — 300 dpi.
⁉ Де переглянути електронну трудову книжку ⁉
🚩 Після обробки даних користувач може перевірити свою електронну трудову книжку в особистому кабінеті на порталі ПФУ або в мобільному застосунку фонду.
🚩 Україна поступово переходить на електронний облік трудової діяльності. На це відведено п’ять років — до 10 червня 2026 року, тому в ПФУ радять не відкладати оцифрування документів.
⁉ Коли дедлайн на оцифрування трудових книжок ⁉
🚩 Зауважимо, що термін для оцифрування трудової книжки спливає.10 червня 2026 року. все має бути внесено в базу ПФУ.
Як Фокус писав раніше, якщо ж вимогу буде проігноровано, ✔існує реальна загроза втрати набутого страхового стажу, що вплине на право та розмір майбутніх пенсійних виплат. ✔ Адже електронна версія трудової книжки не тільки зберігає дані навіть у разі втрати або пошкодження паперової книжки, а й ✔ підтверджує стаж, набутий до 2004 року.
✔ Раніше в ПФУ також надали пояснення, як підтвердити стаж, якщо трудова книжка лишилася на окупованій території України. https://focus.ua/uk/ukraine/695290-u-pfu-rozpovili-yak-pidtverditi-stazh-yakshcho-trudova-lishilas-na-okupovaniy-teritoriji
✔ Як пояснили фахівці, стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку з 01 січня 2004 року. До 2004 року — за записами у трудовій книжці.
✔ Джерело:
✔ Додаткові матеріали:
✔ Оцифрування трудових книжок в Україні: що це таке і коли спливає обов’язковий термін
✔ Українців попередили, що вони можуть втратити свій страховий стаж: про що важливо знати