Відповіді на три питання читачів щодо лікарняних
Питання: ❓
- ❓ У яких випадках лікарняний виплачується в розмірі 100% середньої зарплати❓
- ❓Хто має право на оплату лікарняного❓
3.❓Пропустили лікарняний працівника❓ Шо робити❓
📌 Відповіді:
- ⚖️ Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від набутого ними страхового стажу у розмірі 50%, 60%, 70% або 100% середньої заробітної плати (доходу).
💯 У розмірі 100% лікарняний оплачується за наявності в застрахованої особи понад вісім років страхового стажу.
Також допомога по тимчасовій непрацездатності в розмірі 100% середньої зарплати незалежно від тривалості набутого страхового стажу виплачується, зокрема:
✅ — ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни та Захисників і Захисниць України;
✅ — громадянам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
✅ — одному з батьків або особі, яка їх замінює, що доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи.
Водночас працівникам або гіг-спеціалістам резидента Дія Сіті, які є застрахованими особами, лікарняні виплачуються незалежно від тривалості страхового стажу, в розмірі заробітної плати, з якої фактично сплачено страхові внески.
✅ Крім того, у розмірі 100% середньої заробітної плати (оподатковуваного доходу), незалежно від страхового стажу, призначається та виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання та надається допомога по вагітності та пологах.
✔ Джерело:
https://www.facebook.com/photo/?fbid=1432132505625877&set=a.302761828562956
- ❓Хто має право на оплату лікарняного❓
🔰Право на страхові виплати за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності мають застраховані особи — громадяни України, іноземці, особи без громадянства та члени їхніх сімей, які проживають в Україні.
✅Застрахована особа — це фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався єдиний внесок (особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту), гіг-контракту, іншого цивільно-правового договору, на інших підставах, передбачених законом, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та господарювання).
🔴100% оплату лікарняних мають особи з страховим стажем понад 8 років. Також, незалежно від стажу, право на 100% виплату мають певні пільгові категорії, зокрема: громадяни, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (1-3 категорії), ветерани війни та члени сімей загиблих захисників, а також інші категорії, визначені законодавством, як-от донори та «Дія Сіті» гіг-спеціалісти.
✔ Джерело:
https://www.facebook.com/photo/?fbid=1300162098968175&set=a.233488812302181
- 🚨 ПРОПУСТИЛИ ЛІКАРНЯНИЙ ПРАЦІВНИКА? НЕ ПОСПІШАЙТЕ ВІДМОВЛЯТИ У ВИПЛАТІ!
✅ Бухгалтери, кадровики та роботодавці часто впевнені: якщо лікарняний вчасно не опрацювали, то працівник автоматично втрачає право на виплати.
❌ Але це не так!
Нещодавно виявили липневий е-лікарняний 2025 року, який так і не був взятий у роботу❓ На календарі вже січень 2026-го❓
Не панікуйте!
У більшості випадків лікарняні можна призначити та оплатити навіть через кілька місяців після завершення хвороби.
💥 ЧОМУ ТАК ВІДБУВАЄТЬСЯ❓
На практиці підприємства часто стикаються з такими ситуаціями:
🔹 е-лікарняний загубився серед кількох листків непрацездатності;
🔹 бухгалтер не побачив новий лікарняний у кабінеті страхувальника;
🔹 лікарняний сформувався із запізненням;
🔹 працівник тривалий час перебував на лікуванні, а лікарняні відкривалися послідовно;
🔹 відбулася звичайна людська помилка.
І коли через кілька місяців цей лікарняний знаходять, виникає головне питання:
❓ Чи не втрачено право на виплату❓
Відповідь — НІ.
✅ Е-ЛІКАРНЯНИЙ МОЖНА ВЗЯТИ В РОБОТУ НАВІТЬ ЧЕРЕЗ КІЛЬКА МІСЯЦІВ
Відповідно до статей 22 та 24 Закону України №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності приймає роботодавець або уповноважена ним особа.
Для розгляду документів закон встановлює строк:
📌 не пізніше 10 робочих днів з дня їх надходження.
Саме тут багато хто робить неправильний висновок, що після закінчення цього строку лікарняний вже не можна оплачувати.
Але це не так.
⚠️ Порушення роботодавцем строків розгляду документів не позбавляє працівника права на допомогу.
💡 НАЙВАЖЛИВІШИЙ НЮАНС — ЕЛЕКТРОННИЙ ЛІКАРНЯНИЙ
Для паперових листків непрацездатності дійсно діє обмеження.
Працівник повинен звернутися за виплатою не пізніше ніж через 6 календарних місяців після відновлення працездатності.
Саме така вимога міститься у частині 5 статті 24 Закону №1105.
Але щодо електронних лікарняних ситуація зовсім інша.
🔥 Е-лікарняний вважається поданим роботодавцю автоматично!
Моментом звернення працівника за страховою виплатою є дата, коли електронний лікарняний набуває статусу:
✅ «Готовий до сплати».
Тобто звернення вважається здійсненим автоматично через систему Пенсійного фонду.
Працівник не повинен додатково щось подавати або нагадувати роботодавцю.
Саме тому шестимісячне обмеження фактично не створює проблем для електронних лікарняних.
📢 ЦЮ ПОЗИЦІЮ ПІДТВЕРДИВ І ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
У листі ПФУ від 17.07.2023 №2800-030401-8/39741 прямо зазначено:
електронний листок непрацездатності вважається поданим страхувальнику в момент набуття статусу «Готовий до сплати».
Отже, звернення за виплатою є своєчасним.
💰 ЩО РОБИТИ ЯКЩО ЛІКАРНЯНИЙ ЗНАЙШЛИ ЛИШЕ ЗАРАЗ❓
Алгоритм дій простий:
✔ прийняти рішення про призначення допомоги;
✔ розрахувати суму лікарняних;
✔ відобразити нарахування в обліку;
✔ сформувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок;
✔ виплатити працівнику належні кошти після фінансування.
⚠️ ЧИ БУДЕ ПОРУШЕННЯ❓
Так.
Формально роботодавець порушив строки розгляду документів.
Але важливо інше:
❗ це не є підставою для відмови у призначенні допомоги;
❗ це не позбавляє працівника права на лікарняні;
❗ ПФУ не має законних підстав відмовити у фінансуванні лише через пропуск строку розгляду роботодавцем.
📌 ГОЛОВНИЙ ВИСНОВОК
Якщо ви у 2026 році виявили електронний лікарняний за липень 2025 року, який випадково не був опрацьований, його все ще можна законно взяти в роботу, призначити допомогу та отримати фінансування від Пенсійного фонду.
Тому перш ніж відмовляти працівнику, обов’язково перевірте статус лікарняного та норми Закону №1105.
Іноді одна неуважність бухгалтера може коштувати працівнику законних виплат, а підприємству — додаткових спорів та перевірок.
✔ Джерело:
🦉Податковий консультант та практикуючий бухгалтер Литвин Олена