ТОП-8 НАЙАКТУАЛЬНІШИХ ПИТАНЬ ПО ЗАРПЛАТІ, ЯКІ У 2026 РОЦІ ВИКЛИКАЮТЬ НАЙБІЛЬШЕ ПОМИЛОК У БУХГАЛТЕРІВ ТА РОБОТОДАВЦІВ
Зарплата у 2026 році — це вже давно не просто “нарахував і виплатив”.
Сьогодні одна помилка:
❌ у графіку;
❌ у середній зарплаті;
❌ у лікарняних;
❌ у відрядженні;
❌ в індексації;
може коштувати:
⚠️ штрафів;
⚠️ претензій Держпраці;
⚠️ судових спорів;
⚠️ проблем із ПФУ та податковою.
І найнебезпечніше — дуже багато помилок виникають саме в “нестандартних” ситуаціях, де бухгалтери часто діють “по звичці”, а не по закону.
📌 Тому зібрала ТОП-8 питань, які зараз найчастіше викликають суперечки та помилки.
1️⃣ Працівника прийняли на повну зайнятість, але фактично він працює менше місячної норми: як встановити графік та оплачувати?
Це одна з найпоширеніших помилок.
Багато роботодавців:
▪️ оформляють працівника на повний робочий час;
▪️ але фактично людина працює 2–3 дні на тиждень або по декілька годин.
⚠️ І тут виникає проблема:
якщо працівник оформлений на ПОВНУ зайнятість — роботодавець зобов’язаний забезпечити норму робочого часу та гарантії оплати праці.
Тому:
📌 або встановлюємо:
▪️ неповний робочий час;
▪️ неповний робочий тиждень;
▪️ гнучкий графік;
▪️ підсумований облік;
📌 або забезпечуємо повну норму.
Інакше під час перевірки Держпраці можуть поставити питання:
❌ чому працівник на повній ставці фактично працює менше?
❌ чи не приховується неповна зайнятість?
❌ чи правильно нарахована зарплата?
2️⃣ Підприємство підвищило зарплату працівникам у вересні на 100 грн: чи нараховувати індексацію?
Ось тут бухгалтери дуже часто припускаються помилки.
📌 Не кожне підвищення зарплати “обнуляє” індексацію.
Потрібно аналізувати:
▪️ суму підвищення;
▪️ розмір можливої індексації;
▪️ чи перекриває підвищення суму індексації.
Якщо:
🔹 підвищення МЕНШЕ можливої індексації —
частина індексації може зберігатись.
І саме через це:
⚠️ масово виникають помилки;
⚠️ донарахування;
⚠️ претензії при перевірках.
3️⃣ Працівник із підсумованим обліком робочого часу перебував у відрядженні: як оплачувати?
Це одна з найскладніших тем у зарплаті.
Тому що тут одночасно перетинаються:
▪️ графік змінності;
▪️ підсумований облік;
▪️ гарантії по відрядженню;
▪️ середній заробіток.
📌 Основна проблема:
якщо працівник мав працювати за графіком 12 годин,
а у відрядженні фактично працював менше або більше —
як це оплачувати?
Тут важливо:
✅ правильно визначити години за графіком;
✅ порівняти денний заробіток і середній;
✅ врахувати графік роботи у відрядженні.
Саме тут бухгалтерські помилки трапляються дуже часто.
4️⃣ Працівника з роз’їзним характером роботи направили у відрядження: чи нараховувати надбавку за роз’їзний характер?
Дуже “слизька” тема.
Багато хто думає:
“раз є відрядження — надбавка автоматично не платиться”.
Але це не завжди так.
📌 Потрібно аналізувати:
▪️ положення про роз’їзний характер робіт;
▪️ колективний договір;
▪️ накази;
▪️ чи входить поїздка до звичайної роботи працівника.
Бо:
⚠️ не кожна поїздка = відрядження;
⚠️ і не кожне відрядження скасовує надбавку.
5️⃣ Працівник навчається на онлайн-курсах підвищення кваліфікації у суботу: чи оплачувати цей день?
І тут починається найцікавіше.
📌 Все залежить:
▪️ хто ініціював навчання;
▪️ чи є направлення роботодавця;
▪️ чи це обов’язкове підвищення кваліфікації;
▪️ чи це вихідний день за графіком.
У деяких випадках:
✅ за працівником зберігається середній заробіток;
✅ можливі гарантії як за навчанням.
А в інших:
❌ це особиста ініціатива працівника;
❌ і оплачувати нічого не потрібно.
6️⃣ У квітні нарахована премія за 1 квартал: чи враховувати її при розрахунку середньої зарплати?
Одна з найбільших проблем у розрахунку середньої.
📌 Тут усе залежить:
▪️ від виду премії;
▪️ періоду, за який її нараховано;
▪️ правил Порядку №100;
▪️ дати нарахування.
Бухгалтери дуже часто:
❌ включають премії неправильно;
❌ або взагалі не враховують їх.
А це:
⚠️ помилки у відпускних;
⚠️ помилки у відрядженнях;
⚠️ неправильні лікарняні;
⚠️ ризики штрафів.
7️⃣ Мобілізований написав заяву на виплату компенсації у серпні, а підтвердження отримали у вересні: як обчислювати середню?
Тема мобілізованих у 2026 році залишається однією з найпроблемніших.
Особливо коли:
▪️ документи приходять із запізненням;
▪️ підтвердження отримуються пізніше;
▪️ змінюються періоди розрахунку.
📌 І тут критично важливо:
✅ правильно визначити розрахунковий період;
✅ зрозуміти дату виникнення права;
✅ не переплутати місяць нарахування.
Саме через це виникає багато спорів із працівниками.
8️⃣ Працівнику встановили інвалідність і продовжили лікарняний: чи оплачувати листок непрацездатності?
Одна з найнебезпечніших тем.
Тому що тут перетинаються:
▪️ МСЕК / оцінювання працездатності;
▪️ статус особи з інвалідністю;
▪️ продовження лікарняного;
▪️ право на допомогу.
📌 І головне питання:
чи має працівник право на оплату продовження лікарняного після встановлення інвалідності?
Тут потрібно:
✅ аналізувати дату встановлення інвалідності;
✅ рекомендації експертної команди;
✅ статус листка непрацездатності;
✅ чи є продовження лікування.
Помилки тут можуть призвести:
⚠️ до претензій ПФУ;
⚠️ повернення коштів;
⚠️ проблем із перевірками.
📌 Висновок
Сьогодні зарплата — це вже не “просто бухгалтерія”. Це:
⚠️ трудове законодавство;
⚠️ податкові ризики;
⚠️ перевірки Держпраці;
⚠️ ПФУ;
⚠️ судова практика;
⚠️ правильне оформлення документів.
І саме “нестандартні” ситуації зараз стають причиною найбільших штрафів та проблем.
Бо перевірки у 2026 році дуже часто починаються не з великих схем…а з:
▪️ неправильної середньої;
▪️ помилки в графіку;
▪️ лікарняного;
▪️ індексації; відрядження.
📩 Якщо хочете —
можу окремо розібрати КОЖНЕ із цих питань:
✔️ з прикладами;
✔️ проводками;
✔️ алгоритмами;
✔️ зразками документів;
✔️ посиланнями на законодавство;
✔️ судовою практикою;
✔️ типовими помилками бухгалтерів.
Джерело: Податковий консультант та практикуючий бухгалтер Олена Литвин