Розміри нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю та особливості його розрахунку

Питання виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю визначено в Законі України від  21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю» ( далі – Закон № 875), який із 01 січня 2026 року почав діяти у новій редакції. Так, відповідно до статті 18-2 Закону № 875 цей норматив  встановлений у такому розмірі:

✅ — для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб –одне робоче місце для особи з інвалідністю;

✅ — для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників де більше  25 осіб – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;

✅ — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю – 2% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.

✅ Якщо у роботодавця середньооблікова ❗ кількість штатних працівників за квартал склала 7 працівників і менше – норматив виконувати не потрібно.

🚩  Роботодавці ❗ самостійно розраховують показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлений цією статтею, з округленням його до цілого значення згідно із математичними правилами округлення.

🚩  Слід звернути увагу, що з 01 січня  2026 року норматив необхідно виконувати щоквартально, а не за рік. Також важливим є те, що розрахунок нормативу, як і раніше буде здійснюватися ❗ на підставі показника середньооблікової кількості штатних працівників, який визначається за нормами «Інструкції зі статистики кількості працівників» затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 № 286. Цією інструкцією передбачено головне правило – при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників враховуються лише працівники за основним місцем роботи, зовнішні сумісники не враховуються. ❗ Відповідно зовнішні сумісники не будуть включатися і до нормативу. Якщо працівник з інвалідністю працює  за основним місцем роботи та ще і як внутрішній сумісник, то його, при розрахунку середньооблікової чисельності рахують як одну особу. ❗

🚩    Відповідно до  статті 18-2 Закону № 875 при здійснення розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу ❗ не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України. ❗

❗ Працівники з неповним робочим часом. ❗

🚩 Якщо працівник з інвалідністю працює ❗ на умовах неповного робочого часу то при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників                       ❗ він зараховується як ціла одиниця незалежно від часу зайнятості, за умови, що дане місце роботи є для нього основним.

Але, із 01 січня 2026 року відповідно до нових вимог Закону № 875 тут одночасно буде діяти і інше правило. ❗ Щоб зарахувати працівника з інвалідністю до нормативу, ❗ необхідно щоб його нарахована заробітна плата  перевищувала розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. ❗ Це стосується як працівників працюючих з нормальною тривалістю робочого часу, так і працівників із скороченою тривалістю робочого часу. ❗

🚩 Якщо працівнику встановлено неповний робочий час, то його фактично нарахована заробітна плата з урахуванням зайнятості також має бути більшою від мінімальної.

🚩  Якщо ця зарплатна вимога не виконується, то роботодавець не має права враховувати таку працюючу особу з інвалідністю до нормативу.

✔  Інформацію надав:

Головний державний інспектор відділу з питань праці

Управління інспекційної діяльності у Чернігівській області

Центрального міжрегіонального управління Державної служби  питань праці

Олександр ЗАЛУГОВСЬКИЙ

✔  Джерело: Добрянська селищна територіальна громада

https://dobryanska-gromada.gov.ua/news/1775719328/

Додатково:

Так, офіційні роз’яснення та законодавчі зміни, що діють з 1 січня 2026 року, чітко регулюють зарахування працівників з інвалідністю, які працюють на умовах неповного робочого часу, до нормативу (квоти 4%).Оновлений підхід акцентує увагу не лише на факті працевлаштування, а й на рівні оплати праці.

Основні умови зарахування у 2026 році:

Основне місце роботи: Працівник має бути працевлаштований за основним місцем роботи (не сумісництво).Розмір зарплати: Нарахована заробітна плата за календарний місяць має бути більшою за мінімальну заробітну плату (МЗП). Якщо працівник на 0.5 ставки отримує менше МЗП, він не зараховується до нормативу.

Неповний робочий час: Дозволено працювати на умовах неповного робочого дня або тижня, якщо це забезпечує зарплатний критерій (зарплата > МЗП).Щоквартальний розрахунок: Норматив виконується щоквартально, а не за рік.

Як зараховувати працівника на 0,5 ставки:

Згідно з роз’ясненнями Держпраці, працівник з інвалідністю, який працює неповний робочий час (наприклад, 0,5 ставки), зараховується до нормативу як одна ціла одиниця, за умови, що його місячна заробітна плата перевищує встановлений мінімальний рівень.

Важливі нюанси:

Подвійне зарахування: У 2026 році за певних умов (наприклад, працевлаштування особи з I групою інвалідності або II групою з певними порушеннями) працівник може зараховуватися як дві особи.

Заробітна плата: Якщо зарплата на 0.5 ставки не перевищує МЗП, роботодавець має переглянути її, щоб зарахувати працівника до квоти.

Роз’яснення базуються на нормах Закону № 875, який діє у новій редакції з 01.01.2026, та роз’ясненнях Держпраці.

(відповідь підготовлена за інформацією в інтернеті).