Підібрала відповідь на численні Ваші запитання як отримати документи із реєстраційної справи

11.05.2026 09:15

📌 Підібрала відповідь на численні Ваші запитання як отримати документи із реєстраційної справи ❓

Фахівці Відділ взаємодії з суб’єктами державної реєстрації КМУ МЮУ консультують

ЧИ МОЖЕ АДВОКАТ ОТРИМАТИ ДОКУМЕНТИ З РЕЄСТРАЦІЙНОЇ СПРАВИ ЗА ЗАПИТОМ ❓

До #київськаюстиція регулярно надходять адвокатські запити щодо:

✅ ▪️ документів, на підставі яких проведено державну реєстрацію прав чи зареєстровано обтяження

✅ ▪️ рішень державного реєстратора

✅ ▪️ отримання матеріалів реєстраційної справи

Пояснюємо ключове 👇

Чи можна витребувати документи ❓

❗ Відповідно до ч. 6 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» витребування (вилучення) документів із реєстраційної справи можливе ❗ лише за рішенням суду. ❗

Хто зберігає реєстраційні справи ❓

Згідно з ч. 1 ст. 9 Закону реєстраційні справи у паперовій формі зберігають виключно:

✅ • органи місцевого самоврядування

✅ • місцеві державні адміністрації (за місцезнаходженням майна)

Тобто територіальні органи Мін’юсту не є розпорядниками таких документів.

Як адвокату отримати інформацію ❓

Водночас закон передбачає інший механізм 👇

✅ Згідно з ч. 3 ст. 32 Закону адвокати можуть отримувати інформацію з Державного реєстру прав в електронній формі через безпосередній доступ до ДРП (з використанням КЕП)

✔ Це деталізовано:

✅ • п. 3, 4 Порядку доступу до Державного реєстру прав (постанова КМУ № 1127)

✅ • п. 56, 59 Порядку ведення Реєстру (постанова КМУ № 1141)

🔎 Через ДРП можна:

✅ ✔️ знайти відомості про об’єкт або суб’єкта

✅ ✔️ переглянути перелік документів у реєстраційній справі

✅ ✔️ отримати електронні копії документів

Хто надає доступ до Реєстру ❓

✔ Адміністратор реєстрів — ДП «НАІС» (наказ Мін’юсту № 1059/5)

📌 Доступ надається на підставі договору (https://nais.gov.ua/pages/formu_dogovoriv)

Обов ’язкова умова — використання кваліфікованого електронного підпису

✔ Наголошуємо⚖️

✅ ▪️ Територіальні органи Мін’юсту не зберігають паперові реєстраційні справи

✅ ▪️ Документи з них витребовуються лише за рішенням суду

✅ ▪️ Адвокати можуть самостійно отримати інформацію та електронні копії через Реєстр

✅ ▪️ Для паперових документів — звернення до належного суб’єкта зберігання

✔ Отже: якщо потрібні матеріали реєстраційної справи — обирайте один із двох шляхів:

✅ 1. електронний доступ до Реєстру

✅ 2. звернення до органу зберігання + судове рішення

✔ Звертаємо увагу, що в умовах правового режиму воєнного стану надання доступу до Єдиних та Державних реєстрів здійснюється з урахуванням особливостей, визначених законом

ℹ️ Публікація мають інформаційний характер і не встановлюють норм права.

✅️Нормативно-правове обґрунтування:

🟨 Закон України Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1952-15#Text

🟦 ПОРЯДОК доступу до Державного реєстру прав (постанова КМУ № 1127) —

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1127-2015-%D0%BF#Text

🟨 ПОРЯДОК ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (постанова КМУ № 1141) — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1141-2011-%D0%BF#Text

🟦 Наказ МЮУ 1059/5 Деякі питання щодо визначення адміністратора Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0754-15#Textщо

🟨 ПОРЯДОК забезпечення доступу осіб, уповноважених на здійснення реєстраційних дій — наказ МЮУ 2586/5 —

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1568-15#n21

🟦 Постанова КМУ 209 Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/209-2022-%D0%BF#Text

✔ Джерело: Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України

https://www.facebook.com/photo/?fbid=1385469920290899&set=a.294019236102645