ОФІЦІЙНО: З 27 ЖОВТНЯ ВСТАНОВЛЕНО НОВІ ВИМОГИ ДО ПІДТВЕРДЖЕННЯ МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

Із 27 жовтня 2026 року набули чинності зміни до законодавства про державну реєстрацію юридичних осіб, ФОП та громадських формувань (підпункт 33 пункту 3 розділу X «Прикінцеві положення» Закону України № 5020-IX та відповідні зміни до профільного закону про держреєстрацію).

Відтепер під час реєстрації чи зміни місцезнаходження юридичної особи обов’язково підтверджуються правові підстави використання нерухомості. ВГО «АППУ» надає роз’яснення щодо цього процесу.

❓ Чому адресу юридичної особи необхідно підтверджувати документами?

Запроваджено механізм суворої верифікації для ліквідації практики реєстрації компаній за фіктивними («ризиковими») адресами та посилення контролю за реальним місцезнаходженням бізнесу.

❓ Що змінюється?

• Під час створення юридичної особи: Державний реєстратор перевіряє наявність права власності або іншого речового права хоча б одного із засновників на об’єкт нерухомості за вказаною адресою.
• Під час зміни місцезнаходження юридичної особи: Перевіряється наявність права самої юридичної особи на об’єкт нерухомості за новою адресою.

❓ Як відбуватиметься перевірка?

Державний реєстратор (або нотаріус), який проводить реєстраційну дію, перевіряє відповідні відомості про право власності на нерухоме майно в автоматичному режимі за даними Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП).

❓ Які документи потрібні для підтвердження місцезнаходження юридичної особи?

• У разі реєстрації на майно засновника/компанії: Надавати паперові документи про право власності не потрібно — реєстратор самостійно верифікує належність майна за електронною базою ДРРП.
• У разі укладення договорів: Подається примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія договору найму (піднайму) чи позички. Державний реєстратор за даними ДРРП обов’язково перевіряє, чи є наймодавець або позичкодавець законним власником цієї нерухомості.

❓ Що ще варто знати?

• Підстава для відмови: Відсутність установлених правових підстав для користування приміщенням або відсутність даних про майно в ДРРП є законодавчою причиною для відмови в державній реєстрації.
• Винятки: Нові вимоги не поширюються на державні органи та органи місцевого самоврядування (ОМС).
• Нерухомість до 2013 року: Якщо право власності оформлено до 2013 року, відомості про нього можуть бути відсутні в ДРРП. Перед проведенням реєстраційних дій варто завчасно отримати витяг із реєстру та внести дані.
• Договори оренди: Оскільки нотаріуси зазвичай відмовляються завіряти копії договорів, підписи на яких не посвідчені нотаріально, договір оренди для реєстратора варто від початку укладати в 3 оригінальних примірниках.

⚠️ Важливе застереження для діючого бізнесу та податкові ризики:

Ці зміни не стосуються вже зареєстрованих юридичних осіб, якщо у вас немає потреби змінювати свою поточну адресу.

Для зміни адреси юридичні особи потрібне право власності (внесене до ДРРП) або оригінал/нотаріальна копія договору оренди/позички з перевіркою власника в ДРРП. Податкова перевірятиме ці документи, а безоплатні договори (позички) несуть ризики донарахування ПДФО та військового збору, тому користування має бути виключно оплатним із дотриманням мінімальних ставок орендної плати.

💼 Позиція ВГО «АППУ»:

Своєчасне інформування — інструмент захисту бізнесу. Перевіряйте відомості в ДРРП та стежте за новинами спільноти.

З повагою,

Людмила ГЕРАСИМЕНКО

Віцепрезидентка, Генеральна директорка ВГО АППУ