ОДНА РОЗМИТА ПЕЧАТКА ЦІНОЮ В ДЕСЯТЬ РОКІВ СТАЖУ: ЧОМУ ВИНИКАЮТЬ СКЛАДНОЩІ ПРИ РОЗРАХУНКУ ПЕНСІЙ ЗА 90-ТІ РОКИ ТА ЯК ДІЯТИ ГРОМАДЯНИНУ

Під час оформлення пенсійних виплат деякі громадяни стикаються із ситуацією, коли окремі періоди їхньої трудової діяльності за 1980–1990-ті роки не враховуються. Зазвичай це пов’язано з суто технічними недоліками у заповненні трудових книжок минулих десятиліть: розмитими печатками, орфографічними помилками у назвах колишніх підприємств чи колгоспів (багато з яких наразі вже ліквідовано) або через оформлення записів різними чорнилами. Через такі формальні розбіжності майбутній пенсіонер ризикує втратити роки страхового стажу.

Щоб допомогти розібратися у правових нюансах, Генеральна дирекція ВГО «АППУ» проаналізувала поточну практику вирішення таких спорів і підготувала роз’яснення щодо захисту законних інтересів громадян.

❓ Що каже закон і чому на практиці виникають розбіжності?

Головний документ, який підтверджує стаж до 1 січня 2004 року — це трудова книжка. Це чітко закріплено у статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» та Постанові КМУ № 637 від 12 серпня 1993 року.

Згідно із чинним законодавством, за наявності в трудовій книжці належним чином оформленого запису, вимога щодо надання додаткових архівних довідок не передбачена. Проте на практиці виникають ситуації, коли через технічні огріхи чи помилки, допущені колишніми роботодавцями при заповненні документів, територіальні органи ПФУ змушені просити підтвердження таких періодів, що покладає додаткове навантаження на майбутнього пенсіонера.

⚖️ Аналіз судової практики: правові прецеденти щодо захисту інтересів майбутніх пенсіонерів

Для детального розуміння механізмів правового захисту варто звернути увагу на актуальну судову практику, де розглядалися питання технічних помилок у документах. Наступний прецедент є безпосередньо дотичним до теми, оскільки демонструє правову оцінку суду щодо виправлень чорнилом та специфіки обліку роботи в колгоспах:

• Судова справа щодо оскарження рішень територіальних органів ПФУ (прикладом є судова практика Дніпропетровського окружного адміністративного суду 2026 року у справі № 160/13254/26).
• Позивач: Громадянин, який оскаржив рішення про відмову в призначенні пенсії за віком через неврахування окремих періодів роботи.
• Відповідач: Територіальний орган Пенсійного фонду України.
• Суть спору: Предметом розгляду стала неможливість автоматичного зарахування до страхового стажу майже 15 років роботи у колгоспі (1985–1999 рр.) через питання до обліку встановленого мінімуму трудоднів, а також періоду перебування на обліку як безробітного, оскільки відповідний запис у трудовій книжці містив дозапис ручкою з чорнилом іншого кольору.
• Рішення суду: Позовні вимоги громадянина задоволено повністю. Рішення територіального органу ПФУ визнано протиправним та скасовано. Суд дійшов висновку, що технічні або формальні недоліки при заповненні кадрової документації колишніми роботодавцями не можуть бути самостійною підставою для обмеження конституційного права особи на належне пенсійне забезпечення. Відповідача зобов’язали повторно розглянути заяву з урахуванням спірних періодів.

⚖️ Правова позиція Верховного Суду щодо відповідальності за помилки у документах

Важливим орієнтиром для захисту прав майбутніх пенсіонерів є правовий висновок Верховного Суду у складі Колегії суддів Касаційного адміністративного суду, сформульований у постанові від 4 липня 2023 року:

• Суть спору: Предметом розгляду стала ситуація, коли громадянину не зарахували окремі періоди роботи через виявлені технічні розбіжності у записах трудової книжки, а також через неможливість надати первинні документи, оскільки колишнє підприємство залишилося на тимчасово окупованій території.
• Правовий висновок суду: Верховний Суд підтримав позивача та зазначив, що на особу не може перекладатися обов’язок доведення правдивості чи достовірності даних, зазначених у її трудовій книжці. Суд наголосив, що належний порядок ведення й заповнення трудової книжки є обов’язком адміністрації підприємства, тому технічні недоліки документації з вини роботодавця або через об’єктивні обставини війни не можуть бути підставою для позбавлення громадянина його конституційного права на належний соціальний захист.

🛠️ Рекомендований алгоритм дій у разі виникнення розбіжностей щодо стажу:

1. Зверніться за офіційним роз’ясненням. Якщо певні періоди роботи не вдалося зарахувати в автоматичному режимі, подайте офіційний запит на отримання письмового рішення територіального органу ПФУ із чітким зазначенням причин та періодів, які потребують додаткового підтвердження. Це є стандартною процедурою і дасть вам чітке розуміння, де саме виявлено технічну помилку.
2. Зберіть додаткові документи. Якщо підприємство продовжує діяльність, доцільно звернутися до нього за уточнюючою довідкою про стаж. Якщо воно ліквідоване — надішліть запити до місцевих державних архівних установ. Належними доказами також можуть слугувати дипломи про навчання (для періодів до 2004 року), військові квитки чи довідки про заробітну плату.
3. Скористайтеся правовими інструментами. У разі неможливості врегулювати питання на етапі надання додаткових документів, громадянин має законне право звернутися до окружного адміністративного суду за місцем своєї реєстрації.

Пам’ятайте: у вас є 6 місяців з дня отримання письмової відмови територіального органу ПФУ для звернення до окружного адміністративного суду за місцем проживання.

💼 Позиція ВГО «АППУ»:

Наша Асоціація послідовно виступає за верховенство права та високу фінансову культуру. Ми переконані, що кожна людина, яка чесно працювала та сплачувала внески, має безумовне право на справедливий і максимально точний розрахунок пенсії від держави, незалежно від дрібних помилок кадрового діловодства минулих десятиліть.

📢 Шановні колеги, бухгалтери, юристи та лідери бізнесу! Допоможіть своїм близьким та колегам захистити їхні соціальні права — зробіть РЕПОСТ цієї правової інструкції!

📌 Підписуйтеся на нашу офіційну сторінку прямо зараз! Наша сильна та професійна спільнота щодня об’єднує тисячі однодумців, лідерів бізнесу та фахівців країни. Формуймо надійний юридичний та економічний щит України разом!

📢 Прямі посилання на корисні матеріали (офіційну сторінку підписки ВГО «АППУ» та тексти рішень) чекають на вас у першому коментарі до цього допису! 👇

З повагою,

Людмила ГЕРАСИМЕНКО

Віцепрезидентка, Генеральна директорка ВГО АППУ