ОБСТРІЛИ ТА ПЕРСОНАЛ — 2026: Як бізнесу законно оформити кадри, виплати та захиститися від штрафів Держпраці

Коли за вікном прильоти, дискусії у чатах не врятують директора від кримінальної відповідальності, а підприємство — від мільйонних штрафів!

Ранок починається не з кави, а з безпекових звітів та порожніх робочих місць. Працівник не зміг доїхати через обстріл, ховався в укритті або, не дай Боже, підприємство зазнало пошкоджень. Як діяти керівнику, щоб і людей зберегти, і закон не порушити, і не «влетіти» на перевірку Держпраці?

Експерти ВГО «Асоціація платників податків України» підготували залізобетонний правовий алгоритм дій на основі чинного законодавства. Збережіть цей чек-лист, щоб захистити свій колектив і свій бізнес!

📢 ЕКСКЛЮЗИВ ДЛЯ НАШИХ ПІДПИСНИКІВ:

Маєте складну ситуацію з кадрами через обстріли? Напишіть своє запитання в коментарях! Професійні роз’яснення та відповіді Генеральна дирекція надає виключно для підписників нашої сторінки!

👉 Тисніть «Підписатися» прямо зараз, щоб разом перетнути позначку у 35 000 та захистити свій бізнес: https://www.facebook.com/appu.tau

📋 БЛОК 1. Кадрові рішення: тривога — це не прогул!

Якщо працівник ховається в укритті або не зміг доїхати до робочого місця через транспортний колапс під час повітряної загрози, роботодавець не має жодного законного права звільнити його за прогул.

• Нормативна база: Відповідно до ст. 153 КЗпП України, роботодавець зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці. Працівник має законне право відмовитися від виконання роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для його життя чи здоров’я.
• Як оформити: У табелі обліку робочого часу цей період відсутності відмічаємо кодом «НЗ» (відсутність з нез’ясованих причин) або «ІВ» (інші види невиходів, передбачені колективними договорами). Після отримання від працівника пояснювальної записки («перебував в укритті»), код змінюється на поважну причину.
• Альтернатива: Оформлюйте дистанційну або надомну роботу (згідно зі ст. 60-2 КЗпП) наказом керівника — це зніме 90% кадрових проблем під час щоденних обстрілів.

📋 БЛОК 2. Виплати під час небезпеки: простій чи середня зарплата?

Коли звучить сирена, робота зупиняється. Але як її оплачувати? Позиція АППУ однозначна: закон вимагає платити, але бізнес не повинен нести надмірні збитки.

• Нормативна база: Зупинка роботи через загрозу обстрілу кваліфікується як простій не з вини працівника (згідно зі ст. 34 КЗпП).
• Як оплачувати: Відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП, час простою оплачується з розрахунку не нижче від двох третин (2/3) тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).

💡 Порада від Людмили Герасименко: Якщо підприємство має фінансову можливість, у колективному договорі можна прописати збереження 100% середнього заробітку. Проте під час жорсткої економічної кризи законний мінімум у 2/3 окладу — це порятунок від банкрутства для роботодавця. Платити «нуль» за години в укритті — це пряме порушення закону та гарантований штраф!

📋 БЛОК 3. Травми внаслідок обстрілів: суворий алгоритм дій

Якщо, не дай Боже, ворожий уламок чи ракета влучили в підприємство і постраждали люди — це виробнича травма. Приховувати її — кримінальний злочин!

• Нормативна база: Розслідування таких випадків регулюється Постановою Кабміну № 337 (із урахуванням спеціальних воєнних спрощень).

Алгоритм для керівника:

• Негайно надати першу допомогу та викликати швидку.
• Протягом однієї доби письмово або електронною поштою повідомити: Держпраці, Пенсійний фонд України (ПФУ) та військову адміністрацію.
• Наказом створити комісію з розслідування нещасного випадку. На воєнні випадки розслідування подовжено, але затягувати не можна.
• Хто платить: Лікарняні внаслідок бойових дій на виробництві фінансуються Пенсійним фондом України, починаючи з 6-го дня непрацездатності (перші 5 днів оплачує роботодавець).

📋 БЛОК 4. Перевірки Держпраці: виходимо з-під удару штрафів

Попри війну, мораторій на перевірки Держпраці фактично «пробитий». Контролери ходять на позапланові перевірки за будь-якою скаргою ображеного працівника або у разі нещасного випадку.

• Нормативна база: Закон України № 2136-IX дає право Держпраці під час воєнного стану перевіряти додержання законодавства про працю в частині оформлення трудових відносин, оплати праці та звільнень.

Захист від штрафу: Якщо інспектор прийшов через скаргу на невиплату зарплати під час тривог, ваша головна зброя — завчасно оформлений пакет документів:

• 📄 Журнал вступного та щоденного інструктажу з цивільного захисту (де чітко написано: «Під час тривоги йти в укриття»).
• 📄 Офіційні Накази про введення простою або дистанційки під час повітряних тривог.
• 📄 Документи, що підтверджують форс-мажорні обставини (довідка Торгово-промислової палати або витяги з офіційних повідомлень ОВА про обстріл району).

📢 Фінал та Заклик до дії:

Діяти професійно, спокійно та виключно в межах закону — єдиний спосіб для українського бізнесу вистояти під обстрілами та зберегти економічний фронт держави. Не дозволяйте бюрократії знищити вашу справу!

Поділіться цим дописом на своїй сторінці, щоб підтримати колег-підприємців та захистити свої колективи! Долучайтеся до нашої спільноти, попереду — рубіж у 35 000 однодумців!

З повагою та турботою про кожного платника податків,

Віцепрезидент,

Генеральний директор ВГО АППУ

Людмила ГЕРАСИМЕНКО