Матеріальна відповідальність працівників

05.05.2026 09:28

У рамках характеристики матеріальної відповідальності працівників акцентовано на наступному:

Порядок дій при притягненні до матеріальної відповідальності

Порядок притягнення працівника до матеріальної відповідальності складається з кількох послідовних етапів.

Виявлення шкоди.

Фіксується факт прямої дійсної шкоди, зокрема:

✅ надмірні бюджетні витрати;

✅ втрата майна;

✅ штрафи або компенсації, сплачені через дії чи бездіяльність працівника.

Шкода повинна бути реальною і підтвердженою документально (платіжні доручення, рішення суду, акти перевірок, інвентаризаційні відомості тощо).

Проведення перевірки або службового розслідування.

Створюється комісія або уповноважений орган, який встановлює:

✅ винну особу;

✅ порушення (дія або бездіяльність);

✅ причинний зв’язок між порушенням і шкодою;

✅ форму вини (умисел або необережність).

Визначення обсягу шкоди.

Розраховується розмір збитків і визначається вид відповідальності:

✅ обмежена — як правило в межах середнього місячного заробітку;

✅ повна — у випадках, передбачених законом (умисел, сп’яніння, злочин, розкрадання тощо).

Надання пояснень працівником.

Працівнику надається можливість подати письмові пояснення.

Прийняття рішення.

Видається наказ (розпорядження) про притягнення до матеріальної відповідальності не пізніше 2 тижнів з дня виявлення шкоди.

У наказі зазначаються:

✅ особа,

✅ розмір шкоди,

✅ вид відповідальності,

✅ підстави.

Добровільне відшкодування шкоди.

Може відбуватися:

✅ внесенням коштів;

✅ письмовою згодою на утримання із зарплати.

Стягнення проводиться не раніше 7 днів після повідомлення працівника, а загальний розмір відрахувань із зарплати не може перевищувати 20%.

Звернення до суду.

Роботодавець може звернутися до суду протягом 1 року з дня виявлення шкоди.

При розгляді суд перевіряє:

✅ наявність реальної шкоди;

✅ причинний зв’язок;

✅ правильність виду відповідальності;

✅ дотримання процедури.

Обов’язок доказування покладається на роботодавця.

Умови повної матеріальної відповідальності працівників

Повна матеріальна відповідальність передбачена ст. 134 КЗпП і настає у таких випадках:

✅ 1. Між працівником і роботодавцем укладено письмовий договір про повну матеріальну відповідальність.

✅ 2. Майно одержано під звіт за разовою довіреністю.

✅ 3. Шкоди завдано діями, що мають ознаки кримінального правопорушення.

✅ 4. Шкоди завдано працівником у стані сп’яніння.

✅ 5. Шкоди завдано недостачею, умисним знищенням або псуванням матеріалів, інструментів, спецодягу та інших предметів.

✅ 6. Закон прямо покладає на працівника повну відповідальність.

✅ 7. Шкода заподіяна не під час виконання трудових обов’язків.

✅ 8. Службова особа винна в незаконному звільненні або переведенні працівника.

✅ 9. Керівник винний у несвоєчасній виплаті заробітної плати понад місяць.

✅ 10. Недостача або пошкодження обладнання, наданого для дистанційної чи надомної роботи.

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Згідно зі ст. 135-1 КЗпП, письмовий договір може бути укладений, якщо:

✅ 1. Працівник досяг 18 років.

✅ 2. Його робота безпосередньо пов’язана із:

✅ зберіганням,

✅ обробкою,

✅ продажем,

✅ перевезенням,

✅ використанням переданих йому цінностей.

Працівник працює дистанційно або надомно і використовує обладнання роботодавця.

Перелік посад і робіт визначений Постановою Держкомпраці СРСР №447/24 (1977 р.), яка залишається чинною в Україні.

До таких посад належать, зокрема:

✅ касири;

✅ завідувачі складів;

✅ комірники;

✅ завідувачі магазинів;

✅ товарознавці;

✅ експедитори;

✅ агенти з постачання.

Повна індивідуальна відповідальність

Матеріально відповідальні особи — це працівники, з якими укладено письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Важливо, що:

✅ назва посади має відповідати Переліку №447/24;

✅ якщо посада або робота не входить до цього переліку — договір не має юридичної сили.

Судова практика:

Постанова Харківського апеляційного суду від 31.07.2024 у справі №626/1067/23. Суд зазначив, що під цінностями слід розуміти товари або запаси, а не обладнання, за допомогою якого працівник виконує роботу.

Постанова Львівського апеляційного суду від 07.03.2024 у справі №943/2148/21. Суд встановив, що посада водія не входить до Переліку №447/24, тому договір про повну матеріальну відповідальність не може бути підставою для стягнення шкоди у повному розмірі.

Постанова Верховного Суду від 29.01.2018 у справі №743/1641/15-ц. Суд підтвердив, що якщо посада працівника не передбачена Переліком №447/24, він не може нести повну матеріальну відповідальність за договором.

Порядок відшкодування шкоди

Шкода може бути відшкодована:

Добровільно:

✅ шляхом внесення коштів;

✅ шляхом утримання із зарплати за письмовою згодою працівника.

У судовому порядку роботодавець може звернутися до суду протягом 1 року з дня виявлення шкоди.

Суд при визначенні розміру відшкодування враховує:

✅ ступінь вини працівника;

✅ обставини, за яких заподіяно шкоду;

✅ майновий стан працівника.

Суд може зменшити розмір відшкодування, якщо шкода сталася не лише з вини працівника.

Колективна (бригадна) матеріальна відповідальність

Колективна відповідальність застосовується, якщо:

Робота виконується спільно кількома працівниками.

Неможливо розмежувати відповідальність між працівниками.

Вона запроваджується лише для робіт, визначених спеціальним переліком.

Встановлюється:

✅ власником або уповноваженим органом;

✅ за погодженням із профспілкою.

Відповідальність членів бригади:

✅ часткова, а не солідарна;

✅ розподіляється пропорційно тарифній ставці та фактично відпрацьованому часу.

Судова практика:

Постанова Верховного Суду від 19.09.2019 у справі №204/5569/16-ц. Суд зазначив, що при покладенні матеріальної відповідальності необхідно встановити:

✅ наявність прямої шкоди;

✅ неправомірні дії працівника;

✅ його вину;

✅ умови збереження майна.

Постанова Верховного Суду від 22.01.2020 у справі №287/354/14-ц. Солідарна відповідальність можлива лише за умови, що шкода заподіяна спільними умисними діями кількох осіб.

Підвищена відповідальність

Підвищена матеріальна відповідальність полягає у відшкодуванні шкоди у повному розмірі, коли це прямо передбачено законом (ст. 134 КЗпП).

До таких випадків належать:

✅ умисне знищення або пошкодження майна;

✅ заподіяння шкоди у стані сп’яніння;

✅ вчинення злочину;

✅ недостача матеріальних цінностей;

✅ інші випадки, передбачені законодавством.

Обмежена матеріальна відповідальність

Обмежена матеріальна відповідальність означає, що працівник відшкодовує шкоду в межах середнього місячного заробітку.

Це загальне правило матеріальної відповідальності працівників, яке застосовується, якщо відсутні підстави для повної відповідальності.

Матеріальна відповідальність керівників

Керівники можуть нести повну матеріальну відповідальність, якщо:

✅ винні у несвоєчасній виплаті заробітної плати понад один місяць;

✅ це спричинило виплату компенсацій за порушення строків виплати зарплати.

При цьому:

директор не входить до Переліку №447/24, тому з ним не укладається договір про повну матеріальну відповідальність за ст. 135-1 КЗпП.

Судова практика:

Постанова Верховного Суду від 12.07.2023 у справі №663/1169/20. Суд розглядав питання матеріальної відповідальності керівника за незаконне звільнення працівника.

Матеріальна відповідальність у практиці ЄСПЛ

Європейський суд з прав людини не використовує термін «матеріальна відповідальність» у значенні трудового права.

Проте відповідно до ст. 41 Конвенції Суд може присудити справедливу компенсацію (just satisfaction).

Це проявляється у:

✅ компенсації матеріальної шкоди (pecuniary damage);

✅ компенсації нематеріальної шкоди (non-pecuniary damage).

Суд враховує:

✅ наявність шкоди;

✅ причинний зв’язок;

✅ дії або бездіяльність державного органу;

✅ порушення прав, гарантованих Конвенцією.

Першоджерело https://tinyurl.com/eyjbxnm3

Джерело:

https://www.hsa.org.ua/blog/materialna-vidpvidalnist-pracivnikiv?fbclid=IwY2xjawRlvH9leHRuA2FlbQIxMABicmlkETBZelVZTURCb3N0Rmhma0lVc3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHl_1ZxWxQbiN2Wde1qmO7aspNp7zofdIRkp7pwv4eop80oRbMHJSYTuHORk8_aem_GeLiI9n9cG98-JlWiTDLWw