Електронна трудова книжка: ви запитуєте – ми відповідаємо

Чи буде помилкою зберігати паперові трудові книжки в організації?

Чинним законодавством передбачено, що працівник може зберігати трудову книжку в себе. Також за його бажанням кадрова служба може вносити інформацію до паперової трудової книжки та видавати під підпис працівникові знову. Паперову трудову книжку можна вести параллельно з електронною.

✅ Коли трудова книжка вважається оцифрованою: після статусу «Виконано» чи тільки після повідомлення «Ваші документи оцифровано»?

Статус «Виконано» означає, що трудова книжка оцифрована. Тоді радимо перевірити, чи зараховані всі періоди до страхового стажу. Якщо ні – слід переглянути коментарі працівників Пенсійного фонду зі вказаною причиною незарахування та усунути неточності.

✅ Де побачити після оцифрування трудової книжки, чи всі періоди зараховані до стажу?

Результат оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, та наданих застрахованою особою для оцифрування до Пенсійного фонду України, відобразить вкладка «Відцифрована ЕТК» розділу «Дані ЕТК» в меню «Електронна трудова книжка» особистого кабінету користувача вебпорталу.

Джерело:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=1333410992217489&set=a.276324037926195