Експрес-роз’яснення: Захист стажу: нарахований, але не сплачений ЄСВ тепер зараховується до страхового стажу
ВГО «Асоціація платників податків України» інформує про важливу законодавчу новацію, яка набирає чинності з 2 серпня 2026 року. З цієї дати суттєво змінюються підходи до формування страхового стажу застрахованих осіб та мінімізуються ризики для найманого персоналу у разі виникнення податкового боргу у роботодавця.
Відповідно до Закону України від 9 квітня 2026 року № 4851-ІХ, Прикінцеві положення Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (пункт 3-1) доповнено новим підпунктом 6. Ця норма на системному рівні врегульовує питання захисту правових інтересів працівників підприємств, які мають заборгованість зі сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ).
Зазначена законодавча новація системно вирішує тривалу проблему втрати страхового стажу застрахованими особами внаслідок фінансової неспроможності, арешту рахунків або процедури банкрутства їхніх роботодавців.
Що змінилося?
Раніше діяв жорсткий принцип: за відсутності фактичного перерахування коштів підприємством до бюджету, працівник повністю втрачав цей період із пенсійного стажу. Наразі цей механізм скасовано.
Для зарахування стажу найманому працівнику тепер достатньо самого факту нарахування ЄСВ роботодавцем у звітності. Якщо бухгалтерія підприємства своєчасно подала звіт та задекларувала заробітну плату, страховий стаж працівника буде збережено. Наявність податкового боргу чи несвоєчасна сплата внесків компанією — це виключно фінансове зобов’язання роботодавця перед державою, яке контролюючі органи стягуватимуть самостійно. На праві працівника на призначення пенсії за віком це жодним чином не позначиться.
Важливе застереження щодо обчислення розміру пенсії
Звертаємо увагу керівників підприємств та фінансових директорів на юридичні нюанси практичного застосування норми:
- Право на призначення пенсії: Новація гарантує виключно зарахування відповідних періодів до страхового стажу, що є визначальним для встановлення самого права на вихід на пенсію за віком.
- Вплив на розмір виплат: На фінансовий розмір пенсійних виплат факт несплати внесків продовжує впливати. Оскільки розрахунок коефіцієнта заробітної плати залишається прив’язаним до фактично сплачених сум, наявність заборгованості з ЄСВ обмежуватиме суму майбутньої пенсії працівника до моменту повного погашення боргу підприємством.
Обов’язки роботодавців та податковий контроль
Зазначені зміни не звільняють суб’єктів господарювання від обов’язку сплати єдиного внеску та не скасовують штрафні санкції чи пеню за несвоєчасні розрахунки з бюджетом. Органи ДПС продовжують заходи примусового стягнення заборгованості в загальному порядку. Для захисту стажу працівників на роботодавців покладається обов’язок забезпечити належне та своєчасне подання Податкового розрахунку із сумами нарахувань, не меншими за мінімальний страховий внесок.
Довідково
З 1 січня 2004 року відомості про страховий стаж, нарахування та сплату страхових внесків за застрахованих осіб накопичуються в системі персоніфікованого обліку, що є складовою Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Законодавча новація чітко розмежовує фінансову відповідальність бізнесу та соціальні права працівників, гарантуючи збереження страхового стажу незалежно від сплати внесків. Для захисту персоналу ключовим обов’язком бухгалтера стає стовідсоткове та своєчасне декларування нарахувань.
ВГО АППУ і надалі буде оперативно інформувати про всі ключові зміни в законодавстві, захищаючи інтереси прозорого бізнесу та платників податків.
Віцепрезидент,
Генеральний директор ВГО АППУ Людмила ГЕРАСИМЕНКО