Документи про товарні запаси мають бути надані на початку перевірки ДПС: позиція Верховного суду
Суд підкреслив: якщо раніше документи можна було подати в ході перевірки, то після змін у законодавстві цей обов’язок має бути виконаний на її початку. Такий підхід вже викладений і в низці попередніх висновків суду.
🚩 Фактичні перевірки дедалі частіше завершуються штрафами через відсутність товарного обліку. Верховний Суд підтвердив, що вирішальне значення має не лише їх наявність, а й своєчасність пред’явлення документів ФОПом.
🚩 Суб’єкти господарювання зобов’язані на початок перевірки надавати контролюючим органам документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів. Таку позицію підтвердив Верховний Суд. Зазначає ДПСУ.
🚩 Якщо такі документи не будуть надані, то це стане підставою для штрафів.
🚩 Йдеться про правозастосування норм Закону №265, які зобов’язують суб’єктів господарювання вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, що відображені у цьому обліку. Бізнес повинен надати підтвердні документи одразу після початку перевірки – у паперовій або в електронній формі.
🚩 У постанові від 3 березня 2026 року (справа №140/6980/24) суд підкреслив: якщо раніше документи можна було подати в ході перевірки, то після змін у законодавстві цей обов’язок має бути виконаний на її початку. Такий підхід вже викладений і в низці попередніх висновків суду.
🚩 Таким чином відповідно до статті 20 Закону №265, за реалізацію необлікованих товарів або ненадання підтвердних документів після початку перевірки застосовується штраф у розмірі вартості таких товарів (але не менше встановленого мінімуму).
🚩 Звертаємо увагу, що відповідальність може наставати як за продаж необлікованих товарів, так і окремо – за ненадання документів. Зазначене стосується лише окремих категорій ФОП – платників єдиного податку, а саме тих, хто торгує технічно складними товарами, ліками чи ювелірними виробами.
🚩 Довідково
🚩 До 1 січня 2022 року суб`єкт господарювання зобов`язаний був надати документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів, під час проведення перевірки, а після цієї дати такий обов`язок має бути виконаним саме на початок її проведення.
Висновки Верховного Суду викладені, зокрема, у постановах від 11.01.2024 у справі №420/12275/22, від 27.08.2024 у справі №300/2879/22, від 30.09.2025 у справі №520/22949/24.
Надання документів у разі фактичної перевірки ведення товарного обліку: судова практика і поради від редакції можна прочитати за посиланням: https://news.dtkt.ua/law/jurisprudence/110266-nadannia-dokumentiv-u-razi-fakticnoyi-perevirki-vedennia-tovarnogo-obliku-sudova-praktika-i-poradi-vid-redakciyi
Джерело: