ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА ТА НОВІ ПОСТАНОВИ КМУ: ЯК КЕРІВНИКУ СТВОРИТИ НАДІЙНИЙ ЮРИДИЧНИЙ ЗАХИСТ ДЛЯ БІЗНЕСУ?

Моя попередня публікація щодо нових жорстких вимог безпеки під час повітряних тривог викликала справжній шквал запитань від керівників, юристів та бухгалтерів. Найгарячіше з них: «Що конкретно робити з дистанційною роботою за новими правилами КМУ і як керівнику захистити себе від штрафів, перевірок чи, не дай Боже, кримінальної відповідальності?»

Як Генеральний директор ВГО «Асоціація платників податків України», яку я очолюю вже понад 11 років, я вирішила надати вичерпне експертне роз’яснення без «води».

Наша організація з початку повномасштабного вторгнення успішно працює в дистанційному форматі. Вчора, 23 жовтня 2026 року, у зв’язку з набранням чинності Постановами КМУ № 1092 та № 1128, я підписала внутрішній Наказ про внесення змін та доповнень до організації нашої дистанційної роботи.

На нашому реальному прикладі показую 4 вагомі правові обґрунтування, чому такий Наказ має невідкладно з’явитися на кожному підприємстві до закінчення перехідного періоду (4 грудня 2026 року):

1️⃣ Юридичний щит перед ДСНС та перевіряльниками

Нові Постанови КМУ № 1092 та № 1128 вимагають від роботодавця забезпечити безпеку людей на його об’єктах або призупинити діяльність. Якщо до вас прийде перевірка щодо роботи офісу під час тривоги, офіційний Наказ про «дистанційку» — це єдиний документ, який доводить: фізично людей в офісі немає, усі працюють з дому. Отже, вимоги щодо термінового облаштування сховища на мінус-поверхах конкретно для цього списку працівників не застосовуються. Немає Наказу — ви зобов’язані негайно вивести людей в укриття з офісного приміщення.

2️⃣ Пряме делегування відповідальності за КЗпП (ст. 60-2)

Ми чітко прописали у Наказі вимоги частини 4 статті 60-2 КЗпП України. Закон імперативно визначає: «при виконанні дистанційної роботи працівник самостійно відповідає за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на визначеному ним робочому місці». Роботодавець фізично не може контролювати безпеку вдома у працівника. Фіксація цього факту під підпис доводить, що підприємство повністю виконало свій законний обов’язок.

3️⃣ Захист від кримінальної відповідальності у разі травматизму (Держпраці)

Відповідно до Порядку КМУ № 337, у разі поранення працівника в робочий час проводиться суворе розслідування. Наявність або відсутність Наказу кардинально змінює Вашу долю як керівника:

❌ Якщо Наказу немає: Якщо під час тривоги працівник постраждав удома від обстрілу, Держпраці може звинуватить керівника у тому, що він змусив людину працювати в небезпеці. Результат: Величезний ризик штрафів, примусового призупинення діяльності та кримінальної відповідальності директора.

✅ Якщо Наказ є (як у ВГО «АППУ»): У нашому Наказі чітко зазначено: «під час оголошення сигналу «Повітряна тривога» працівники зобов’язані негайно призупинити виконання будь-яких робочих завдань і самостійно слідувати до найближчого укриття». Результат: Якщо працівник порушив цей прямий Наказ — керівник повністю звільняється від відповідальності, адже всі законні вимоги з боку директора були виконані та доведені до відома персоналу під підпис.

4️⃣ Збереження контролю та керованості організації

«Дистанційка» — це не анархія. Наказ дозволяє зафіксувати чіткий режим контролю: обов’язок працівника забезпечувати постійний комунікаційний зв’язок у встановлений робочий час (з 9:00 до 18:00), оперативно реагувати на робочі дзвінки, перевіряти пошту та негайно інформувати Роботодавця про виникнення аварійних чи небезпечних ситуацій за місцем свого фактичного перебування.

🛠️ Що потрібно зробити кожному керівнику прямо зараз?

1. Видати офіційний Наказ про запровадження дистанційної роботи (або внесення змін до діючого з урахуванням Постанов КМУ № 1092 та № 1128).
2. Ознайомити всіх працівників із Наказом під підпис за допомогою засобів електронного зв’язку.

Позиція ВГО «АППУ»:

Наша Асоціація послідовно виступає за чесні правила гри, високу правову культуру та фінансову дисципліну. Об’єднання зусиль бізнесу та держави задля нашої загальної Перемоги — це пріоритет. Своєчасна і повна сплати податків сьогодні є обов’язком відповідального бізнесу, адже це — пряме фінансування Збройних Сил України, які стримують ворога та захищають наше життя. Але ми переконані: вимоги держави мають бути реалістичними, а Наказ про дистанційну роботу — це єдиний законний спосіб захистити керівника від нищівних процедурних пасток.

📢 Шановні колеги, керівники та бухгалтери! Захистіть себе та свій бізнес правильно — зробіть максимальний РЕПОСТ цієї пам’ятки!

📌 Підписуйтеся на нашу офіційну сторінку прямо зараз! Нам залишилося залучити всього 104 однодумця, щоб разом перетнути велику й знакову позначку у 35 000 підписників. Формуймо надійний юридичний та економічний щит України разом! (Посилання на сторінку підписки — у першому коментарі до цього допису! 👇)

З повагою,

Людмила ГЕРАСИМЕНКО
Віцепрезидентка, Генеральна директорка ВГО АППУ