Чи потрібно подавати повідомлення до ДПС при переведенні працівника на іншу посаду

Одним із поширених кадрових питань є необхідність подання повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС у разі його переведення на іншу посаду. На практиці роботодавці нерідко плутають переведення з прийняттям на роботу, що може призводити до зайвих дій або, навпаки, помилок в оформленні кадрових документів.

🚩 Розберемося, коли повідомлення є обов’язковим, а коли його подавати не потрібно.

🔹Що таке повідомлення про прийняття працівника❓

✔ Відповідно до частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю України, працівник не може бути допущений до роботи без:

• укладення трудового договору;
• оформлення наказу (розпорядження) роботодавця;
• повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу.

🚩 Порядок подання такого повідомлення затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413.

🚩 Мета повідомлення — інформування держави про виникнення нових трудових відносин між працівником та роботодавцем.

🔹Що таке переведення❓

✔ Переведенням вважається зміна трудової функції працівника або інших істотних умов його роботи у межах вже існуючих трудових відносин.

Наприклад:

• бухгалтер переведений на посаду головного бухгалтера;
• інспектор з кадрів переведений на посаду начальника відділу кадрів;
• працівник переведений до іншого структурного підрозділу підприємства;
• працівник переведений на іншу постійну роботу за його згодою.

✔ При цьому трудові відносини не припиняються, а працівник не звільняється з підприємства.

🔹Чому повідомлення до ДПС не подається ❓

🚩 Ключова причина полягає в тому, що під час переведення не виникають нові трудові відносини.

✔ Працівник уже перебуває у трудових відносинах із роботодавцем, а отже:

• трудовий договір не припиняється;
• новий трудовий договір не укладається;
• працівник не приймається на роботу повторно.

Оскільки повідомлення подається саме у разі прийняття працівника на роботу, при переведенні обов’язок щодо його подання відсутній.

🔹Які документи потрібно оформити при переведенні?

Хоча повідомлення до ДПС не подається, переведення має бути належним чином оформлене.

🚩 Залежно від ситуації це можуть бути:

• заява працівника;
• письмова згода працівника на переведення;
• наказ про переведення;
• внесення змін до особової картки;
• внесення змін до штатно-кадрових документів;
• додаткова угода до трудового договору (за потреби).

🚩 Саме ці документи підтверджуватимуть законність кадрових змін.

🔹Коли повідомлення все ж необхідне❓

🚩 Роботодавцю слід бути уважним, оскільки окремі кадрові ситуації можуть зовні нагадувати переведення, але фактично є новим прийняттям на роботу.

✔ Повідомлення подається, якщо:

• працівника звільнили, а потім знову прийняли;
• працівника приймають за сумісництвом за окремим трудовим договором;
• укладається новий трудовий договір після припинення попереднього;
• працівник приймається до іншого роботодавця в порядку переведення.

🚩 В останньому випадку новий роботодавець обов’язково подає повідомлення до ДПС, оскільки для нього це є саме прийняттям працівника на роботу.

🔹Найпоширеніші помилки роботодавців

🚩 На практиці роботодавці часто:

❌ подають повідомлення до ДПС при внутрішньому переведенні, хоча закон цього не вимагає;

❌ оформлюють звільнення та повторне прийняття замість переведення;

❌ не оформлюють наказ про переведення;

❌ плутають переведення з переміщенням працівника.

🚩 Такі помилки можуть створювати зайві ризики під час перевірок та кадрових аудитів.

🔹Практичний приклад

🚩 Працівник працює на посаді провідного спеціаліста. З 1 липня його переводять на посаду начальника відділу.

🚩 Роботодавець видає наказ про переведення та вносить необхідні зміни до кадрових документів.

✔ У цьому випадку:

✅ повідомлення до ДПС не подається;

✅ трудові відносини продовжуються;

✅ новий трудовий договір не укладається.

📌Висновок

🚩 Переведення працівника на іншу посаду у того самого роботодавця не є прийняттям на роботу, а тому не потребує подання повідомлення до ДПС.

🚩 Повідомлення подається лише тоді, коли виникають нові трудові відносини або укладається новий трудовий договір. Тому роботодавцю важливо правильно відрізняти переведення від прийняття на роботу та належним чином оформлювати кадрові зміни.

✔ Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

https://www.facebook.com/photo?fbid=1299705358944772&set=a.250126790569306