ЧЕРГОВІСТЬ ТА ПРІОРИТЕТНІСТЬ ПРИ ПОДАННІ ВІДОМОСТЕЙ ПРО ТРУДОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ

🚩 Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон №1217-ІХ) внесено зміни до законодавчих актів України та встановлено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – реєстр застрахованих осіб)

🚩 Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом №1217-ІХ на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені чинними законодавчими та нормативними документами.

☝️ Питання черговості подання відомостей про трудову діяльність працівників, фізичних осіб – підприємців та фізичних осіб, які забезпечують себе роботою самостійно регулюється Постановою правління Пенсійного фонду України “Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок” від 01.06.2022 № 8-3 (із змінами) (далі – Постанова).

🚩 Відповідно до п. 2 Постанови встановлена черговість подання відомостей про трудову діяльність:

✅ першочергово подаються відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років;

✅ в другу чергу подаються документи про набутий стаж інших працівників.

❗Звертаємо увагу, що громадянам, які вже отримують пенсію за віком (пенсіонерам) подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не потрібно, у зв’язку з тим, що набутий до виходу на пенсію стаж вже врахований при призначенні. Перерахунок пенсії для працюючих пенсіонерів відбувається автоматично щороку з 1 квітня без необхідності особисто звертатися до Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) за даними реєстру застрахованих осіб про сплачений на користь працівника роботодавцем (страхувальником) єдиного соціального внеску. Здійснення перерахунку пенсії в окремих випадках за заявою особи це окремий тип звернення, а саме “перерахунок пенсії”.

🚩 Відомості для формування електронної трудової книжки подаються як роботодавцями (страхувальниками), так і працівниками (застрахованими особами), в електронній формі, за використанням відповідного сервісу на вебпорталі електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua).

🚩 Також, відомості про трудову діяльність працівник може подати особисто, звернувшись до найближчого територіального органу Пенсійного фонду України.

📌 Документи, що містять інформацію про трудову діяльність працівників:

🔹 трудова книжка,

🔹 довідки, що підтверджують періоди роботи,

🔹 копії наказів про прийняття, переведення або звільнення,

🔹 інші документи про стаж: документи про освіту (з додатками), свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо.

🚩 Повторне подання однотипного звернення “Відомості про трудові відносини” можливе за умови опрацювання попереднього та набуття таким статусу “виконано”.

🚩 Територіальні управління Пенсійного фонду України не наділені повноваженнями і технічними можливостями впливати на стан оцифрування документів за зверненнями громадян щодо трудової діяльності, у зв’язку з тим що всі звернення знаходяться в єдиній черзі та обробляються за принципом екстериторіальності.

🚩 Звертаємо увагу, що пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону 1217 передбачено, що включення Пенсійним фондом України до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою, тобто до 10.06.2026.

Разом з цим, подати на оцифрування паперові трудові книжки та/або інші документи про стаж ❗можна й після спливу вказаного терміну, при цьому чинними нормативно-правовими актами ❗не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки до 10.06.2026. ❗

✔ Джерело:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=1483504917153967&set=a.295929479244856