Питання: Через скільки років записи про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть передають на постійне зберігання до державних архівів?
🔹 Відповідь: Порядок, умови і строки зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів визначено наказом Міністерства юстиції України від 30.12.2013 № 2804/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31.12.2013 за № 2241/24773.
🔹 Книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги, складені церквами, полковими церквами, кірхами, костьолами, мечетями та синагогами до утворення органів державної реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються у відділах державної реєстрації актів цивільного стану, є складовою частиною Національного архівного фонду та власністю держави.
🔹 Книги державної реєстрації актів цивільного стану формуються з актових записів цивільного стану (про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть), складених органами державної реєстрації актів цивільного стану на паперових носіях.
🔹 Книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги зберігаються у відділах державної реєстрації актів цивільного стану протягом 75 років з часу їхнього складення.
🔹 Після закінчення 75 років ці книги передаються до державних архівів областей, м. Києва.
🔹 Запит на отримання архівної довідки (копії, витягу) з актових записів цивільного стану або метричних книг, що вже передані до державних архівів, потрібно надсилати безпосередньо до державного архіву тієї області чи м. Києва, де відбувалася відповідна реєстрація. Подати запит до архіву можна особисто, а також надіслати звичайною або електронною поштою.
Джерело: Державна архівна служба України
https://www.facebook.com/photo/?fbid=1531158169053523&set=a.296808002488552