З 1 липня Держпраці розпочала перевірки юридичних осіб за новим Порядком!

🚩 З 1 липня 2026 року запрацював новий механізм контролю, затверджений Постановою КМУ від 27.05.2026 р. № 659. Кабмін офіційно визначив у цьому документі, що заходи державного нагляду та перевірки роботодавців за новим Порядком здійснюватимуться виключно за періоди, починаючи з 1 липня 2026 року.

🚩 Головним джерелом інформації для проведення перевірок є обмін даними між Пенсійним фондом України та Держпраці. Будь-які розбіжності, неточності або ознаки невиконання нормативу у вашому Податковому розрахунку (зокрема, у додатку Д1) стають офіційною підставою для призначення позапланової перевірки.

🔍 Що саме перевірятиме інспектор  Держпраці❓

🚩 Предмет контрольного заходу чітко обмежений виключно питанням виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Під час перевірки посадові особи Держпраці досліджують такі документи та відомості:

• Штатний розпис, накази про прийняття/звільнення та табелі обліку робочого часу — для перевірки розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників.
• Посвідчення, витяги з актів огляду МСЕК та індивідуальні програми реабілітації — для підтвердження статусу працевлаштованих осіб з інвалідністю.
• Розрахунково-платіжні відомості — для перевірки дотримання державних гарантій в оплаті праці та правильності нарахування заробітної плати таким працівникам.
• Матеріали атестації робочих місць за умовами праці — у разі наявності на підприємстві шкідливих чи важких умов, які безпосередньо впливають на розрахунок нормативу.

✅ Позапланові перевірки: де криються найбільші ризики❓

Оскільки планові перевірки під час дії воєнного стану обмежені, Держпраці фокусується саме на позапланових заходах.

🚩 Головні підстави для їх проведення:

• Дані від Пенсійного фонду України про наявні ознаки порушень нормативу (наприклад, коли за щомісячною звітністю підприємство має середньооблікову чисельність 8 і більше осіб, але інформація про працевлаштування осіб з інвалідністю відсутня).
• Звернення самого працівника або кандидата на роботу про порушення його прав чи дискримінацію.
• Невиконання роботодавцем вимог раніше виданого припису про усунення виявлених порушень.

✅  Процесуальні гарантії роботодавця

🚩 Новий Порядок та конкретні положення статей 10 та 11 Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) чітко визначають випадки, коли юридична особа має законні підстави для відмови у допуску інспекторів до проведення перевірки:

• Відсутність або неналежне оформлення направлення на проведення перевірки або відсутність у інспекторів службових посвідчень.
• Вихід посадових осіб за межі предмета перевірки — якщо інспектори намагаються досліджувати питання, які не стосуються виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та не вказані у направленні.
• Відмова інспектора поставити підпис у Журналі реєстрації перевірок роботодавця (за наявності такого журналу на підприємстві).

🚩 Головна пастка 2026 року: обов’язок є, а форми звіту немає!

На особливу увагу бухгалтерів та керівників юридичних осіб заслуговує той факт, що замість старих штрафів тепер діє щоквартальний цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. На практиці склалася парадоксальна ситуація: чинної електронної форми для розрахунку та подачі цього внеску ДПС досі не затвердила (існує лише проєкт Мінфіну). Подати звіт за І чи ІІ квартал ❗поки технічно неможливо. ❗

🚩 Проте увага! Відсутність форми не звільняє від обов’язку сплачувати внесок. Роботодавці, які не виконали квоту, змушені самостійно розраховувати суми за формулами та сплачувати їх на відкриті рахунки ДПС.

❗Оскільки Держпраці з 1 липня вже розпочала перевірки, відсутність сплати внеску (навіть за відсутності форми звіту) чи будь-яка помилка в розрахунку показників нормативу — це те, що неминуче призведе до припису та фінансових санкцій у розмірі середньої річної зарплати за кожне вакантне робоче місце. ❗

🚩 НАГАДУВАННЯ: Якщо ви досі не сплатили внесок — зробіть це терміново! ❗ Рахунки для зарахування коштів податкова вже відкрила. ❗ Не чекайте на появу офіційного бланка звіту, адже дедлайн сплати за ІІ квартал спливає ❗вже 19 серпня. ❗ Гроші мають надійти в бюджет вчасно, інакше перша ж перевірка Держпраці обернеться судовими позовами та пенею. ❗

🚩 Порада: Не чекайте на сповіщення. Проведіть внутрішній кадровий аудит документів, самостійно розрахуйте суми, ❗ здійсніть платіж на рахунки ДПС та перевірте правильність відображення працевлаштованих осіб у податковій звітності вже зараз. ❗

Віцепрезидент,

Генеральний директор ВГО АППУ

Людмила ГЕРАСИМЕНКО