Кадрові документи – у цифровому форматі: більше можливостей для роботодавців і працівників

В Україні розширено можливості використання електронного документообігу у сфері трудових відносин.

✅ Набрав чинності розроблений Держпраці наказ Мінекономіки, яким оновлено Порядок впровадження електронного документообігу.

🚩 Якщо раніше цей Порядок стосувався насамперед системи управління охороною праці, то тепер його дію поширено на сферу трудових відносин загалом, включаючи документи з питань охорони праці.

🔹 Що це означає для роботодавців?

🚩 Роботодавець, який приймає рішення перейти на електронний документообіг, може організувати створення, ведення, підписання, пересилання та зберігання документів у цифровому форматі – відповідно до вимог законодавства про працю, законодавства про електронні документи, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.

📌 У цифровому форматі можуть використовуватися, наприклад:

▪️ заяви працівників;

▪️ накази та розпорядження роботодавця;

▪️ документи щодо відпусток, відряджень, переведення, звільнення;

▪️ документи з питань охорони праці;

▪️ інші документи у сфері трудових відносин, ведення яких передбачено законодавством.

❗ Важливо: перехід на електронний документообіг є альтернативним варіантом. ✔ Роботодавець самостійно приймає рішення про його впровадження та оформлює це ✔ відповідним наказом або розпорядженням.

💼 Переваги для бізнесу та працівників:

✅ швидший обмін документами;

✅ менше паперової роботи;

✅ зручна взаємодія з працівниками, які працюють дистанційно або перебувають в іншому місті чи країні;

✅ краща організація кадрового діловодства;

✅ можливість належного електронного зберігання документів.

📲 Це ще один крок до сучасного, зручного та безпечного кадрового адміністрування – особливо в умовах дистанційної роботи, релокації бізнесу та воєнного стану.

🚩 Електронний документообіг – це право роботодавця організувати кадрові процеси сучасніше, швидше та зручніше.

✔  Джерело: Управління інспекційної діяльності у Вінницькій області

https://www.facebook.com/photo?fbid=1290182296632822&set=a.233488812302181