Зарплатний критерій при бронюванні: як правильно рахувати виплати, щоб не втратити відстрочку

Під час бронювання військовозобов’язаних працівників підприємствам важливо не лише подати документи, а й правильно підтвердити зарплатний критерій. Саме від цього залежить, чи буде бронювання визнано дійсним.
Ключове правило: враховуються всі нараховані підприємством виплати за місяць, але лише ті, що фактично належать до цього періоду. У листі від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659 Пенсійний фонд України роз’яснив, як враховуються лікарняні, доходи сумісників, а також особливі випадки переведення чи повторного прийняття працівника.
Як формується звітність
Інформація про доходи відображається у додатку Д1 до податкового розрахунку, що подається до Державна податкова служба України. У графі 16 зазначаються суми лікарняних та допомоги по вагітності та пологах — лише в частині, що припадає на відповідний місяць.
Зарплатний критерій для бронювання
Щоб залишити військовозобов’язаного на роботі, критично важливим підприємствам потрібно нараховувати щомісячну заробітну плату не нижче 2,5 мінімальних зарплат.
Це правило не поширюється на державні та комунальні підприємства, резидентів Дія Сіті, релігійні організації та низку стратегічних енергетичних об’єктів.
Інформація про доходи формується на основі даних реєстру застрахованих осіб станом на дату подання.
Особливості врахування виплат
лікарняні враховуються лише за місяць, на який припадають;
якщо працівник є внутрішнім сумісником, враховується сукупний дохід;
беруться до уваги всі виплати підприємства, яке бронює працівника, за відповідний період;
виплати від інших страхувальників не враховуються;
у разі звільнення та повторного прийняття в межах місяця враховується загальний дохід за цей період.
Отже, помилки при розрахунку зарплатного критерію можуть коштувати підприємству бронювання цінного фахівця. Тому бухгалтерам та кадровикам
варто ретельно звіряти всі виплати з реєстром, правильно відображати лікарняні й сумісництво та завчасно готувати звітність.
Джерело: лист ПФУ від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659
https://me.gov.ua/view/cca337c1-2c71-479a-8e20-51f2ddd8ffe3