З 01 січня 2026 року діють нові строки подання повідомлення про працевлаштування / звільнення!!!

З 01 січня 2026 року в Україні набувають чинності оновлені правила подання інформації про прийняття та звільнення працівників. Це – результат змін, передбачених Законом України №4536-IX, який уточнює порядок звітування роботодавців та вводить диференційований підхід залежно від форми діяльності суб’єкта господарювання.

📌 Що саме змінюється?

Якщо раніше всі роботодавці без винятку подавали дані про працевлаштування чи звільнення працівників протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася кадрова подія, то відтепер правила стають гнучкішими:

• юридичні особи, органи влади та податкові агенти зобов’язані подавати повідомлення щомісячно – до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
• фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть щоквартально – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.

Таким чином, законодавець розмежовує підхід до різних категорій платників та полегшує звітність для малого бізнесу й самозайнятих громадян.

📝 Нормативне підґрунтя

Зміни закріплені Законом України від 16.07.2025 №4536-IX

«Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення” та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства».

Документ комплексно оновлює низку норм Податкового кодексу, зокрема і положення щодо подання інформації про трудові відносини.

📘 Як сформульовано нову норму?

Відповідно до п.п. 70.16.1 ПКУ, із 1 січня 2026 року інформація про прийняття чи звільнення працівника подається:

• юридичними особами, органами влади, податковими агентами —

до 20 календарних днів після звітного місяця;

• ФОПами та самозайнятими особами —

до 40 календарних днів після звітного кварталу.

🔎 Як це було раніше?

На сьогодні пункт 70.16.1 Податкового кодексу виглядає так:

«70.16.1. органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи – підприємці, податкові агенти – подають інформацію про дату прийняття на роботу або звільнення з роботи фізичних осіб протягом 20 календарних днів після останнього дня звітного (податкового) місяця, а також іншу інформацію, передбачену статтею 51 ПКУ.»

Отже, усі роботодавці були зобов’язані звітувати однаково — незалежно від розміру, форми власності чи обсягу діяльності.

📌 Чому введено новий порядок?

Запровадження різних строків подання повідомлень має кілька цілей:

• Зменшення навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб, для яких місячне звітування було надмірним;
• Оптимізація адміністрування податкових даних – великі роботодавці продовжують подавати актуальну інформацію щомісяця;
• Узгодження норм із оновленими підходами до обробки та обміну інформацією в державних реєстрах;
• Створення умов для більш точного контролю за трудовими відносинами без зайвого бюрократичного навантаження.

✔️ Що це означає на практиці?

• Юридичні особи фактично продовжують працювати в нинішньому режимі.
• ФОПи та самозайняті особи отримують більше часу для подання інформації, а також можуть об’єднувати декілька кадрових змін у межах одного квартального звіту.
• Важливо контролювати строки, адже неподання або несвоєчасне подання повідомлення може тягнути за собою штрафи, передбачені Податковим кодексом.

Джерело: https://www.facebook.com/photo?fbid=1154911230090853&set=a.250126790569306