Враховуючи, що дедлайн подачі Звіту до ТЦК про транспорт, наближається, вирішила зробити для Вас Підбірку питання – відповіді:

08.06.2026 08:47

📅 Терміни та формат

Коли крайній термін подання Відомості у червні 2026 року ❓

19 червня 2026 року (п’ятниця). Законодавчий дедлайн — 20 червня. Оскільки це субота, документи необхідно надати завчасно.

🚩 Порада від Асоціації:

Не відкладайте підготовку на останній тиждень. Заповніть Додаток 1 та надішліть його поштою або занесіть особисто до 19 червня включно.

Як часто потрібно звітувати про транспорт ❓

Двічі на рік. Відомості подаються щороку до 20 червня та до 20 грудня.

Яка форма документу використовується ❓

Додаток 1 до Положення КМУ № 1921. Офіційна назва: «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки…».

🏢 Хто зобов’язаний звітувати, а хто ні ❓ Чи стосується цей обов’язок ФОП та звичайних громадян ❓

🚩Ні. Обов’язок регулярного подання Відомості двічі на рік поширюється виключно на юридичних осіб.

У компанії немає жодного авто на балансі. Чи потрібно подавати Відомість❓

🚩 Так, краще подати «нульову» Відомість. Судова практика 2026 року кардинально змінилася (зокрема, справа №158/728/26). ТЦК активно штрафують за неподання Відомостей навіть за відсутності транспорту. У бланку ставляться прочерки.

Підприємство орендує автомобілі у фізосіб/інших компаній. Хто звітує ❓

🚩 Власник майна. Орендовані транспортні засоби до Відомості не включаються. Інформацію подає підприємство, на балансі якого обліковується транспорт.

📝 Особливості заповнення та подачі

Яку саме інформацію необхідно вказати у Відомості ❓

Дані про техніку: легкові, вантажні авто, причепи, трактори та спецтехніку (навіть якщо вони на ремонті чи не ходу).

Балансову вартість: залишкову вартість за даними останнього балансу.

Дані про водіїв: кількість працюючих на підприємстві водіїв, водіїв-операторів та їхній статус військового обліку.

Яким способом можна передати Відомість до ТЦК ❓

Особисто в канцелярію ТЦК за юрадресою компанії (у двох примірниках, на другому отримати штамп про вручення).

Поштою — рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

⚠️ Відповідальність та ризики

Який штраф загрожує керівнику підприємства за неподання або запізнення ❓

Від 34 000 до 59 500 гривень. Порушення кваліфікується за статтею 210-1 КУпАП (порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію).

Які ще наслідки можуть виникнути у разі ігнорування ТЦК ❓

Блокування реєстраційних дій. Без відповідної відмітки ТЦК сервісні центри МВС не проведуть реєстрацію, перереєстрацію або зняття з обліку будь-якого транспорту юрособи.

🚩 Порада від Асоціації:

🚩 Варіант 1: Універсальний (якщо на підприємстві є транспортні засоби)

Лист оформлюється на фірмовому бланку компанії.

Вих. № _________ від «___» ________ 2026 р.

Начальнику ________________________

територіального центру комплектування

та соціальної підтримки

___________________________________

(Назва ТЦК та СП за юрадресою компанії)

Адреса ТЦК: _______________________

___________________________________

СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ

Щодо подання відомостей про транспортні засоби і техніку

Керуючись вимогами частини третьої статті 6 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 р. № 1921 (зі змінами), Товариство з обмеженою відповідальністю «_________________________________» (код ЄДРПОУ _____________) направляє Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці станом на «___» ________ 2026 року.

Зазначена Відомість складена за формою згідно з Додатком 1 до Положення № 1921.

Додаток:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки… (Додаток 1 до Положення № 1921) — 1 прим. на ___ арк.

(Примітка: якщо подаєте особисто через канцелярію ТЦК, роздрукуйте Відомість та цей лист у 2-х примірниках. На другому ТЦК поставить відмітку про отримання).

Директор ___________ ________________________

(підпис) (Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

Виконавець: [Ім’я, Телефон]

🚩 Варіант 2: Для «нульового» звіту (якщо транспорту на балансі немає)

Цей варіант мінімізує ризики штрафів відповідно до судової практики 2026 року.

Вих. № _________ від «___» ________ 2026 р.

Начальнику ________________________

територіального центру комплектування

та соціальної підтримки

___________________________________

(Назва ТЦК та СП за юрадресою компанії)

Адреса ТЦК: _______________________

СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ

Щодо подання відомостей про відсутність транспортних засобів

На виконання вимог частини третьої статті 6 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 р. № 1921 (зі змінами), Товариство з обмеженою відповідальністю «_________________________________» (код ЄДРПОУ _____________) повідомляє про стан виконання військово-транспортного обов’язку.

Станом на «___» ________ 2026 року на балансі ТОВ «________________________» транспортні засоби, машини, трактори, причепи, спецтехніка та інші самохідні механізми відсутні.

Зважаючи на вищевикладене та з метою дотримання порядку ведення військового обліку, надаємо Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки за формою Додатку 1 до Положення № 1921 із прочерками у відповідних графах.

Додаток:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки… (Додаток 1 до Положення № 1921 із прочерками) — 1 прим. на ___ арк.

Директор ___________ ________________________

(підпис) (Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

Виконавець: [Ім’я, Телефон]

💡 Основні правила заповнення

✅ Балансова вартість: Вказується залишкова вартість.

✅ Технічний стан: Справний/несправний (включати всі авто на балансі).

✅ Мобілізовані: Авто за мобілізованими вказуються, поруч робиться примітка.

✅ Порожні поля: У разі відсутності даних ставляться прочерки.

На кого можуть накласти штраф ❓

Штраф за неподання або несвоєчасне подання Відомості про транспорт до ТЦК та СП (за статтею 210-1 КУпАП) може бути накладений на посадових осіб підприємства, а не на юридичну особу як організацію.

У бізнес-структурах під цей удар зазвичай потрапляють дві категорії працівників.

👤 1. Керівник підприємства (Директор)

Чому ❓: Директор несе першочергову відповідальність за фінансово-господарську діяльність, оборону та виконання військово-транспортного обов’язку компанії за законом.

Коли штрафують ❓: Якщо на підприємстві офіційно не призначено іншу особу, відповідальну за ведення військового обліку. У такому разі вся відповідальність за замовчуванням залишається на керівнику.

💼 2. Посадова особа, відповідальна за військовий облік

Чому ❓: Штраф перекладається на конкретного співробітника, якщо на підприємстві офіційно оформлено відповідні обов’язки.

Коли штрафують: ❓

Якщо в компанії є Наказ про призначення відповідального за військовий облік (це може бути HR-директор, начальник відділу кадрів, бухгалтер або окремий спеціаліст), а в його посадовій інструкції чітко прописано обов’язок взаємодіяти з ТЦК та подавати звітність про транспорт.

❌ На кого штраф накласти НЕ можуть ❓

✅ На саме підприємство (ТОВ, ПрАТ тощо):

Штрафи за КУпАП мають персональний характер, тому компанія не може сплатити його зі свого розрахункового рахунку як «корпоративний штраф».

✅ Приватні підприємці (фізичні особи — підприємці) та звичайні громадяни не зобов’язані подавати таку відомість двічі на рік, тому штрафувати їх за цей звіт немає законних підстав.

💰 Розмір штрафу в 2026 році:

✅ Оскільки порушення вчиняється в особливий період (під час дії воєнного стану), розмір адміністративного стягнення для посадових осіб становить: від 34 000 до 59 500 гривень.

✅ ТЦК накладає штраф окремою постановою на конкретне ПІБ керівника або кадровика. Сплачувати цей штраф винна особа має із власної кишені (особистих коштів).

Як правильно оскаржити таку постанову в суді ❓

Оскаржити постанову ТЦК про накладення штрафу за ст. 210-1 КУпАП (порушення правил мобілізаційної підготовки) можна виключно через суд.

✅ Оскільки штраф накладається персонально на директора (або кадровика), позов подається від імені цієї фізичної особи.

Контролюйте дедлайни (Найважливіше!)

✅ Строк подачі позову: рівно 10 днів.

З якого моменту рахувати: з дня винесення постанови ТЦК (або з дня її фактичного вручення/отримання на пошті).

Що робити, якщо строк пропущено: ❓

✅ якщо ви дізналися про штраф через додаток «Дія» чи від виконавчої служби через місяць, до позову обов’язково додається Клопотання про поновлення строку на оскарження (з копією конверта зі штампом або випискою з пошти).

🚩 Куди подавати: ❓

✅ до місцевого загального суду (районного або міського) за місцем реєстрації позивача (керівника) або за місцезнаходженням ТЦК, який виписав штраф.

🚩 Судовий збір:

✅ складає 0,2 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Це відносно невелика сума (у межах 600-610 грн), квитанцію про сплату обов’язково додають до позову.

🚩 Важливий лайфхак від Асоціації:

Подача позову до суду зупиняє виконання постанови про штраф. Це означає, що доки триває судовий процес, виконавча служба не має права блокувати особисті банківські картки директора чи відкривати провадження.

«Що робити, якщо ТЦК відмовляється приймати «нульовий» звіт»» ❓

Ситуація, коли ТЦК відмовляється приймати «нульовий» звіт (Відомість із прочерками), обґрунтовуючи це фразою: «Якщо транспорту немає — звітувати не потрібно, ми такі документи не реєструємо», доволі поширена.

🚩 Проте для бізнесу це величезна пастка. Зміна судової практики показує: усні слова представника ТЦК до справи не підшиєш, а через кілька місяців інший інспектор може виписати компанії штраф до 59 500 грн за «неподання звітності».

🛡️ Алгоритм дій: як здати «нульовий» звіт всупереч відмові1. Уникайте усного спілкування

🚩 Якщо в канцелярії ТЦК відмовляються ставити штамп про отримання на вашому примірнику — не сперечайтеся та не витрачайте час. Переходьте до плану «Б».

Відправте звіт через Укрпошту (надійний залізобетонний спосіб)

🚩 Офіційна пошта — це законний спосіб подачі документів, який ТЦК не може проігнорувати чи заблокувати.

🚩 Як відправляти: Тільки цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

🚩 Що написати в описі вкладення: Чітко зафіксуйте назву документа: «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки станом на 19.06.2026 від ТОВ (Назва)».

Чому це працює: ❓

Дата на поштовому штампі (навіть якщо це 19 червня) є офіційною датою подачі звіту. Навіть якщо ТЦК викине цей лист, у вашого бухгалтера залишаться три головні докази для суду: опис вкладення, чек з пошти та трек-номер, за яким видно, що лист прибув до ТЦК.

🚩 Порада для публікації в Асоціації:

Рекомендуємо своїм читачам, у яких «нульовий» звіт, у червні 2026 року взагалі не ходити до ТЦК особисто задля економії часу. Надсилання «нульового» звіту поштою 15–18 червня — це найбезпечніший, найдешевший та юридично чистий спосіб закрити це питання без стресу та черг.

🚩 І наостанок. Хоча є лист Міноборони щодо того, що порожню відомість подавати не потрібно (п. 3 листа Міноборони від 24.05.2016 №322/2/2836) і деякі ТЦК керуються ним у цьому питанні. Але є свіжа судова практика, де суд наполягає на поданні підприємствами (у т. ч. новоствореними) відповідної інформації до ТЦК навіть за відсутності транспорту, техніки чи працівників, які на них працюють. Інакше – штраф від 34 тис. грн. Тож, щоб уникнути судових спорів та мінімізувати ризик штрафів, краще подавати «нульову» відомість.

⚖️ Відомість до ТЦК повинні подавати навіть підприємства без транспорту, техніки та працівників: позиція суду.

Суди зафіксували: обов’язок звітувати перед ТЦК є безумовним і поширюється на всі підприємства, включно з новоствореними та тими, що не мають жодного майна чи працівників.

⚖️ Ключовий судовий прецедент 2026 року.

Номер справи: № 158/728/26.

Хто розглядав: Восьмий апеляційний адміністративний суд (Постанова від 15 квітня 2026 року, яка підтвердила рішення Ківерцівського районного суду від 09.03.2026).

Суть справи: ТЦК оштрафував директора компанії на 34 000 грн за ст. 210-1 КУпАП через те, що підприємство не подало Відомість про транспорт.

🛡️ Аргументи директора (які суд відхилив):

Компанія є новоствореною (зареєстрована лише у листопаді 2025 року).Підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності.

На балансі компанії немає жодного транспортного засобу, техніки та навіть офіційно оформлених водіїв.

Позивач посилався на старі роз’яснення Міноборони, згідно з якими за відсутності авто звітувати не було потреби.

🔨 Вердикт суду:

🚩 Суд повністю підтримав позицію ТЦК і залишив штраф у силі. Офіційний висновок суду базується на такому:

🚩 Пункт 15 Положення КМУ № 1921 встановлює прямий та безумовний обов’язок для керівників усіх юридичних осіб подавати інформацію двічі на рік (до 20 червня та 20 грудня).Закон не робить винятків для фірм «без машин». Якщо об’єкти контролю відсутні, підприємство зобов’язане надати «нульову» відомість із прочерками, щоб ТЦК офіційно зафіксував цей факт у своїх реєстрах.

🚩 Короткий «вік» компанії чи відсутність комерційної діяльності не звільняють від виконання військово-транспортного обов’язку.

📝 Висновок

Цей судовий кейс фактично закрив можливість бізнесу ігнорувати ТЦК за відсутності авто. Посилання на справу № 158/728/26 — це найкращим аргумент, чому до 19 червня 2026 року «нульовий» звіт поштою мають відправити абсолютно всі компанії.

Віце президент

Генеральний директор ВГО АППУ Людмила ГЕРАСИМЕНКО