Скорочення під час воєнного стану: як діяти роботодавцю законно і без ризику судових спорів
Воєнний стан суттєво змінив правила трудових відносин. Бізнес змушений адаптуватися: частина підприємств переїхала, частина втратила замовлення, а інші — оптимізують витрати, зменшуючи штат. Але навіть у складних умовах скорочення працівників має проводитися в межах закону, інакше роботодавця можуть чекати судові спори, штрафи та поновлення працівника на роботі.
🚩 Розберемо, як саме відбувається скорочення чисельності або штату у період воєнного стану, які правила змінилися, а які процедури залишаються обов’язковими.
⚖️ 1. Підстава для скорочення: стаття 40 КЗпП
Основна правова підстава для звільнення працівника через скорочення — пункт 1 частини 1 статті 40 КЗпП України.
🚩 Відповідно до цієї норми роботодавець має право розірвати трудовий договір у випадках:
✅ змін в організації виробництва і праці, зокрема:
- ліквідації підприємства;
- реорганізації;
- банкрутства;
- перепрофілювання;
- скорочення чисельності або штату працівників.
📌 Важливо: звільнення за скороченням можливе лише тоді, коли неможливо перевести працівника на іншу роботу (за його згодою).
🟢 2. Що змінилося під час воєнного стану ❓
Під час дії воєнного стану діють спеціальні правила, визначені Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
📄 Частина 3 статті 3 цього Закону передбачає:
👉 повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та умов оплати праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов.
📌 Тобто двомісячний строк попередження не застосовується саме щодо:
- зміни істотних умов праці;
- зміни умов оплати праці.
❗️Однак важливо розуміти:
скорочення чисельності або штату — це окрема процедура звільнення, яка регулюється статтею 49-2 КЗпП України.
📖 Стаття 49-2 КЗпП продовжує містити вимогу:
«Про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці».
📌 Саме тому роботодавцям під час скорочення варто враховувати вимоги ст.49-2 КЗпП щодо персонального попередження працівника про майбутнє вивільнення.
📌 Практичний висновок:
воєнний стан спростив процедури щодо зміни умов праці, але не скасував повністю процедуру скорочення працівників.
📌 3. Скорочення ≠ зміна істотних умов праці
Тут важливо не переплутати два різні механізми.
🔸 Зміна істотних умов праці (ст.32 КЗпП)
🚩 Працівник продовжує працювати, але змінюються:
- режим роботи;
- оплата праці;
- графік;
- пільги;
- інші умови трудового договору.
🔸 Скорочення (п.1 ч.1 ст.40 КЗпП)
🚩 Це припинення трудового договору та звільнення працівника.
📌 Саме тому процедура скорочення вимагає окремого документального оформлення та дотримання гарантій працівника.
📑 4. Основна процедура скорочення: стаття 49-2 КЗпП
Незважаючи на воєнний стан, роботодавець має виконати базові кроки, визначені статтею 49-2 КЗпП.
🔹 Крок 1. Пропозиція іншої роботи
🚩 Роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику:
✅ вакантну посаду за професією;
✅ іншу роботу, яку працівник може виконувати за кваліфікацією;
✅ іншу посаду, навіть нижчу — якщо працівник погодиться.
📌 Важливо: вакансія повинна реально існувати на момент скорочення.
Якщо роботи немає або працівник відмовився — можливе звільнення.
🔹 Крок 2. Працівник може звернутися до служби зайнятості
У разі скорочення працівник має право:
- звернутися за допомогою до державної служби зайнятості;
- працевлаштуватися самостійно.
Це прямо передбачено ст.49-2 КЗпП.
🔹 Крок 3. Наказ про звільнення
Після завершення процедури роботодавець видає:
📌 наказ (розпорядження) про звільнення працівника.
У наказі обов’язково зазначають:
- підставу — пункт 1 частини 1 статті 40 КЗпП;
- дату звільнення;
- реквізити рішення про скорочення.
Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.
🔹 Крок 4. Остаточний розрахунок і виплати
У день звільнення працівнику мають виплатити:
💰 зарплату за фактично відпрацьований час;
💰 компенсацію за невикористану відпустку;
💰 вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього місячного заробітку;
💰 інші належні виплати (доплати, премії тощо — якщо передбачено).
📌 Несвоєчасний розрахунок є однією з найпоширеніших причин трудових спорів.
🧾 5. Документальне оформлення: що має бути у роботодавця❓
Щоб скорочення було законним, роботодавець повинен підготувати доказову базу реальності скорочення.
🚩 Зазвичай оформлюють:
📌 наказ про зміни в організації виробництва і праці;
📌 наказ про внесення змін до штатного розпису;
📌 новий штатний розпис;
📌 список посад, які скорочуються;
📌 письмову пропозицію вакантних посад працівнику;
📌 заяву працівника про відмову або акт про відмову від підпису;
📌 наказ про звільнення;
📌 розрахункові документи.
👥 6. Погодження з профспілкою під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану роботодавець у більшості випадків може звільняти працівників без попереднього погодження з профспілкою.
Таке правило передбачене ст.5 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
❗️Водночас окремі гарантії залишаються для працівників, обраних до профспілкових органів.
⚠️ 7. Типові помилки роботодавців при скороченні у воєнний час
Воєнний стан не скасовує контроль і відповідальність.
Найпоширеніші порушення:
❌ скорочення «на словах» без наказу та штатного розпису;
❌ звільнення без пропозиції вакансій;
❌ формальне скорочення, після якого на ту саму посаду приймають іншу особу;
❌ неправильне формулювання підстави звільнення;
❌ невиплата вихідної допомоги;
❌ несвоєчасний остаточний розрахунок.
📌 Усі ці помилки можуть стати підставою для судового спору та поновлення працівника на роботі.
✅ 8. Висновок: чи можна скорочувати швидше під час воєнного стану?
Воєнний стан дійсно спростив окремі трудові процедури та дозволив роботодавцям оперативніше змінювати умови праці.
🚩 Однак ключове правило залишається незмінним:
📌 скорочення має бути:
✔️ обґрунтованим;
✔️ реальним;
✔️ документально підтвердженим;
✔️ проведеним із дотриманням ст.40 та ст.49-2 КЗпП України.
📌 Короткий алгоритм скорочення під час воєнного стану:
✅ рішення про скорочення (наказ, зміни до штатного розпису);
✅ персональне попередження працівника;
✅ пропозиція іншої роботи;
✅ фіксація відмови або відсутності вакансій;
✅ наказ про звільнення;
✅ повний розрахунок і виплата всіх сум у день звільнення.
✔ Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
https://www.facebook.com/photo/?fbid=1284233423825299&set=a.250126790569306