Щодо можливості включення до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа інформації про посаду

Головне управління ДПС в Одеській області повідомляє, що 03.10.2025 року набув чинності Регламент роботи Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (https://ca.tax.gov.ua/reglament) (далі – Регламент роботи).

Також інформуємо, що наказом ДПС від 04.09.2025 № 897 «Про внесення змін до наказу ДПС від 21.12.2022 № 930» передбачена можливість, за бажанням заявника, включати до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа інформацію про посаду, за умови подання відповідних підтвердних документів.

Частиною другою статті 23 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (зі змінами) (далі – Закон № 2155-VIII) визначено перелік обов’язкових даних, які повинен містити кваліфікований сертифікат відкритих ключів, інформація про займану посаду користувача не є обов’язковими даними. Проте частиною п’ятою статті 23 Закону № 2155-VIII передбачено, що кваліфіковані сертифікати відкритих ключів можуть містити інші необов’язкові додаткові спеціальні атрибути, визначені у стандартах для кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів. Такі атрибути не повинні впливати на інтероперабельність і визнання кваліфікованих електронних підписів чи печаток.

Пунктом 27 Вимог до надавачів послуг електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 28 червня 2024 року № 764 «Деякі питання електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг» (далі – Вимоги) визначено, що кваліфікований надавач довірчих послуг самостійно визначає обсяг положень регламенту та інших документів, що підлягають розміщенню на його вебсайті для ознайомлення користувачів електронних довірчих послуг з інформацією про умови отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг.

Згідно пункту 34 Вимог, кваліфікований надавач довірчих послуг повинен забезпечити створення можливості для ознайомлення заявників з інформацією про умови отримання кваліфікованої електронної довірчої послуги.

На вебсайті Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – КНЕДП ДПС) (https://ca.tax.gov.ua), у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» зазначено, що у разі необхідності внесення до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа відомостей про посаду, заявник надає документальне підтвердження перебування його на займаній посаді (наказ про призначення, витяг з наказу, трудовий договір тощо).

Також повідомляємо, що пунктом 3.1 розділу 3 «ІДЕНТИФІКАЦІЯ ТА АВТЕНТИФІКАЦІЯ» Політики сертифіката Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України, що є додатком 1 до Регламенту роботи визначено, що поле «Title (T)» може містити значення «Посада (для кваліфікованих сертифікатів представників юридичної особи за необхідності)».

Враховуючи викладене інформуємо, що поле «Посада» не є обов’язковим реквізитом кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, проте за вимогою заявника та у разі надання ним підтверджуючих документів про перебування на займаній посаді КНЕДП ДПС може вносити таку інформацію до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.