Обхідний лист при звільненні: право чи обов’язок?

30.12.2025 09:00

На практиці роботодавці нерідко ставлять умову: перед виданням наказу про звільнення, видачею трудової книжки та виплатою зарплати працівник повинен підписати обхідний лист або скласти акт приймання-передачі справ.

❌ Такі вимоги є незаконними.

🔰А що говорить закон❓👇

Відповідно до ст. 47 КЗпП України, у день звільнення роботодавець ЗОБОВ»ЯЗАНИЙ:

✔️видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку;

✔️провести з ним повний розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП. Цей обов’язок НЕ ЗАЛЕЖИТЬ ВІД НАЯВНОСТІ ОБХІДНОГО ЛИСТА, акта приймання-передачі чи будь-яких інших внутрішніх документів.

🔰Чи передбачений обхідний лист законодавством❓👇

НІ.. Трудове законодавство не містить вимоги про обов’язкове подання обхідного листа при звільненні.

Навіть якщо така вимога закріплена у внутрішніх положеннях підприємства, вона не має юридичної сили, оскільки КЗпП має вищу юридичну силу.

➡️ Відмова працівника від підписання обхідного листа або його часткове заповнення не може бути підставою для:

✔️затримки остаточного розрахунку;

✔️невидачі трудової книжки;

✔️відмови у звільненні.

❗️Навіть наявність заборгованості працівника перед роботодавцем не дає права затримувати виплати в день звільнення.

🔰А як щодо матеріально відповідальних осіб❓👇

Тут такі ж самі правила, вони поширюються і на матеріально відповідальних працівників.

Роботодавець ЗОБОВ»ЯЗАНИЙ у період попередження про звільнення організувати передачу товарно-матеріальних цінностей та документів іншій уповноваженій особі.

Непроведення такої передачі — ЦЕ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ РОБОТОДАВЦЯ, а не підстава для затримки звільнення.

Верховний Суд підтвердив‼️🔽що

відсутність обхідного листа або акта приймання-передачі справ не може бути підставою для відмови у звільненні працівника, проведення з ним розрахунку та видачі трудової книжки (постанова ВС від 10.10.2018 р. у справі № 359/2642/16-ц).

Якщо працівник не повернув майно або документи, у такому випадку роботодавець має право:

звернутися до правоохоронних органів;

або вирішувати спір у судовому порядку.

⚠️ АЛЕ ЦЕ НЕ ДАЄ ПРАВА ЗАТРИМУВАТИ ЗВІЛЬНЕННЯ ЧИ ОСТАТОЧНИЙ РОЗРАХУНОК.

Джерело: Трудове та пенсійне право

https://www.facebook.com/photo/?fbid=122111082729108071&set=a.122098567593108071

Доповнення:

Позиція Верховного Суду у справі № 359/2642/16-ц від 10.10.2018 року стосувалася неправомірності вимагати підписання обхідного листа або затримувати розрахунок з працівником, який звільняється, через його непідписання, стверджуючи, що обхідний лист є внутрішнім документом, а не підставою для відмови у видачі документів та повному розрахунку; неподання обхідних листків не може бути підставою для примусового утримання працівника і порушення його прав, оскільки це внутрішній документообіг, а не обов’язкова умова розрахунку при звільненні.

Основні аспекти позиції ВСУ:

Обхідний лист – це внутрішній документ: Його мета – підтвердити відсутність заборгованості працівника перед різними підрозділами підприємства. Його наявність чи відсутність визначається внутрішніми правилами підприємства.

Відсутність обхідного листа не є підставою для затримки розрахунку: Роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку (якщо вона зберігається на підприємстві) та провести повний розрахунок у день звільнення, незалежно від підписаного обхідного листа.

Права працівника важливіші: Вимога підписати обхідний лист без законних підстав для звільнення або заднім числом є незаконною і порушує права працівника.

Практичне значення:

Роботодавці не можуть «утримувати» працівника, вимагаючи підписаний обхідний лист.

Звільнення має відбуватися згідно з КЗпП України (Статті 38, 47), а обхідний лист – лише допоміжний внутрішній інструмент.

Таким чином, Верховний Суд підкреслив, що непідписання обхідного листа не може бути юридичною перешкодою для повного розрахунку та видачі трудової книжки працівнику при звільненні.

Справа № 359/2642/16-ц

за посиланням: https://reyestr.court.gov.ua/Review/77136241

ВГО АППУ