Не підвищували зарплату❓ До вас можуть виникнути питання

Роботодавці отримують листи від Інспекції з питань праці та зайнятості населення щодо працівників, у яких протягом року не змінювалися показники кількості застрахованих осіб та суми нарахованої заробітної плати.

Підставою для таких звернень є інформація, отримана від Головного управління Пенсійного фонду України на основі поданої роботодавцями звітності.

У листах зазначається, що протягом певного періоду — зокрема за січень 2026 року — у окремих страхувальників не змінювалися:

✅ — кількість застрахованих працівників;

✅ — загальна сума нарахованої заробітної плати.

Саме ці показники стали підставою для звернення органу місцевого самоврядування до роботодавців із проханням надати інформацію щодо дотримання трудового законодавства та розглянути питання підвищення зарплат працівникам.

❗️Чому це важливо❓

Інспекція праці прямо посилається на норми:

✅ — Конституції України;

✅ — Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

✅ — Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;

✅ — Закону України «Про індексацію грошових доходів населення»;

✅ — Кодексу законів про працю України.

✔️ Особливий акцент зроблено саме на індексації заробітної плати. У листі нагадується, що ❗ індексація є встановленим законом механізмом підвищення доходів громадян ❗ для компенсації подорожчання споживчих товарів і послуг.

І хоча у 2026 році законодавство має певні особливості щодо обчислення індексу споживчих цін, роботодавцям ❗ нагадують: обов’язок забезпечувати державні гарантії в оплаті праці ніхто не скасовував. ❗

❓Чи означає лист автоматичну перевірку❓

Ні. Сам лист не є ані приписом, ані рішенням про штраф.

Однак документ містить важливий ❗ сигнал: орган місцевого самоврядування ❗ має право ініціювати позапланові заходи державного нагляду (контролю) щодо додержання законодавства про працю, у тому числі у сфері:

✅ — оформлення трудових відносин;

✅ — виявлення неоформлених працівників;

✅ — законності припинення трудових договорів;

✅ — дотримання гарантій в оплаті праці.

❗ Фактично йдеться про аналітичний моніторинг звітності роботодавців через дані Пенсійного фонду. ❗

📍Що варто зробити роботодавцю❓

❗ Після отримання такого листа роботодавцю варто:

1. Перевірити кадрові документи

Особливо:

✅ — трудові договори;

✅ — накази;

✅ — повідомлення про прийняття працівників;

✅ — табелі обліку робочого часу.

2. Проаналізувати оплату праці

Необхідно перевірити:

✅ — чи проводиться індексація;

✅ — чи дотримуються мінімальні державні гарантії;

✅ — чи немає тривалого «заморожування» зарплат без обґрунтування.

3. Оцінити ризики

Якщо підприємство має:

✅ — низький фонд оплати праці;

✅ — незмінну зарплату роками;

✅ — масове оформлення на мінімальну зарплату;

✅ — ознаки прихованої зайнятості,

це може привернути додаткову увагу контролюючих органів.

4. Надати відповідь ❗

Інспекція просить надати інформацію у сканованому вигляді з підписом керівника на визначені електронні адреси.

📌 Це один з видів контролю за трудовими відносинами. Аналіз цифрової звітності Податковою, Пенсійним фондом та органами місцевого самоврядування фактично формує систему ризик-орієнтованого моніторингу, де навіть стабільні показники зарплати можуть стати підставою для додаткової уваги.

❗ Для роботодавців це означає одне: кадровий аудит і перевірка системи оплати праці стають не формальністю, а елементом захисту бізнесу від можливих претензій та штрафів.

✔ Джерело:

https://www.facebook.com/photo?fbid=1290007633247878&set=a.250126787235973