Міністерство юстиції України інформує

Передача заяв через нотаріуса — надійний спосіб офіційного повідомлення

❗Однією з нотаріальних дій, визначених Законом України «Про нотаріат», є передача заяв фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам. У заяві може повідомлятися про певні події, обставини, наміри сторін, факти тощо. ❗

✅ Передання заяви нотаріусом підтверджує той факт, що заінтересованій особі доведено до відома інформацію, яка має важливе правове значення.

✅ Звернутися можна як ✔ до державного, так і ✔ до приватного нотаріусів. Документи, оформлені державними і приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу.

❗Відповідно до статті 84 Закону України «Про нотаріат» (далі – Закон) та глави 20 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус передає заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам на підставі ❗ ✔ усного звернення заінтересованих осіб.

✅ Нотаріус передає заяви, якщо вони ✔ не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь і гідність людини.

✅ Вчинення такої нотаріальної дії може здійснюватися щодо заяв, справжність підпису на яких засвідчено в установленому Законом порядку або без такого засвідчення.

❗Зауважуємо, що згідно зі статтею 78 Закону нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу. Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо. ❗

❗Заяви подаються нотаріусу належним чином оформлені і не менше ніж у                      ✔ двох примірниках, ✔ один з яких пересилається поштовим відправленням з повідомленням про вручення ✔ або особисто передається адресатам під розписку. ❗

❗Також заяви можуть передаватися з використанням технічних засобів. У цьому випадку  ✔другий примірник заяви повертається особі, що її подала. ❗

✅ Витрати, пов’язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням інших технічних засобів, ✔ оплачуються заявником.

✅ На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви. У ньому викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.

✅ Передача заяви та видача свідоцтва про передачу заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.

✔ Джерело:

https://minjust.gov.ua/m/peredacha-zayav-cherez-notariusa-nadiyniy-sposib-ofitsiynogo-povidomlennya