Людина працювала офіційно, але роботодавець не платив ЄСВ: що реально буде зі стажем і пенсією
Несплачений роботодавцем ЄСВ більше не завжди означає втрату років страхового стажу.
Працівник може роками офіційно працювати, отримувати зарплату і навіть не знати, що роботодавець не перераховує за нього єдиний соціальний внесок. Раніше така заборгованість могла обернутися серйозною проблемою вже під час оформлення пенсії: періоди, за які внески фактично не були сплачені, не зараховувалися до страхового стажу. З 2 серпня 2026 року правила змінилися. Тепер за певних умов роки роботи зарахують для визначення права на пенсію за віком навіть за наявності боргу роботодавця з ЄСВ. Однак є важливе обмеження: несплачені внески не враховуватимуться при обчисленні розміру пенсії.
Борги роботодавця з ЄСВ більше не означають автоматичної втрати стажу
Нові правила передбачені Законом України від 9 квітня 2026 року № 4851-IX, яким внесено зміни до Прикінцевих положень Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Закон набрав чинності 2 серпня 2026 року.
До внесення цих змін заборгованість підприємства зі сплати ЄСВ могла мати негативні наслідки для найманого працівника. Якщо внески фактично не надходили, відповідні періоди роботи не зараховувалися до страхового стажу.
Це могло стосуватися, зокрема, ситуацій, коли підприємство мало борги зі сплати ЄСВ або було ліквідоване внаслідок банкрутства.
Тепер законодавство передбачає спеціальне правило, яке дозволяє зараховувати такі періоди роботи до страхового стажу для визначення права людини на пенсію за віком.
За яких умов період роботи зарахують до страхового стажу
Самого факту офіційного працевлаштування недостатньо.
Відповідно до нових правил, до страхового стажу для визначення права на пенсію за віком можуть зараховуватися періоди роботи, за які роботодавець має заборгованість зі сплати ЄСВ, якщо роботодавець:
нарахував застрахованій особі страхові внески;
нарахував їх у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок;
подав передбачену законодавством звітність про нарахування страхових внесків.
Таким чином, якщо роботодавець належним чином нарахував внески та подав відповідну звітність, але фактично не перерахував кошти через заборгованість, фінансові проблеми, банкрутство або відсутність майна, відповідний період роботи може бути врахований при визначенні права працівника на пенсію за віком.
Підставою для цього є відповідні відомості Реєстру застрахованих осіб.
Чи вплинуть несплачені роботодавцем внески на розмір пенсії
Тут закон встановлює важливе обмеження.
Періоди, за які роботодавець має заборгованість зі сплати ЄСВ, за передбачених законом умов зараховуються до страхового стажу для визначення права на пенсію за віком.
Однак це не означає, що несплачені внески автоматично врахують і при визначенні суми пенсії.
Пенсійний фонд наголошує: період, за який роботодавець фактично не сплатив єдиний соціальний внесок, не враховується для обчислення розміру пенсії.
Отже, необхідно розрізняти дві речі.
- Перша — наявність необхідного страхового стажу для отримання права на пенсію за віком. Тут нові правила захищають працівника від негативних наслідків боргів роботодавця за умови виконання передбачених законом вимог.
- Друга — обчислення безпосереднього розміру пенсії. Для цього несплачені роботодавцем внески не враховуються.
Тому нововведення захищає право найманого працівника на пенсію, але не означає, що заборгованість роботодавця з ЄСВ взагалі не матиме значення для пенсійного забезпечення.
Чи списуються борги роботодавця з ЄСВ
Ні. Нові правила не звільняють роботодавця від обов’язку сплатити єдиний соціальний внесок.
Те, що період роботи працівника за певних умов може бути зарахований до страхового стажу для визначення права на пенсію, не означає списання заборгованості підприємства.
Обов’язок роботодавця погасити борг зі сплати ЄСВ зберігається.
Як перевірити, чи роботодавець подавав дані про працівника
Працівники можуть не чекати моменту оформлення пенсії, а самостійно контролювати відомості про свою легальну зайнятість, страховий стаж, заробітну плату та нарахування внесків.
Зробити це можна дистанційно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Для цього необхідно:
- Авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою Дія.Підпису, кваліфікованого електронного підпису або ID.GOV.UA.
- Перейти до розділу «Комунікації з ПФУ».
- Обрати «Запит на отримання електронних документів».
- Замовити довідку за формою ОК-5 або ОК-7.
Такі довідки містять індивідуальні відомості про застраховану особу та дозволяють перевірити інформацію про страховий стаж, нараховану заробітну плату та відомості щодо внесків.
Це дає можливість завчасно виявити проблеми у відомостях про трудову діяльність та сплату ЄСВ, а не з’ясовувати їх уже під час звернення за призначенням пенсії.
Що головне потрібно знати працівникам
Таким чином, після набрання чинності Законом № 4851-IX борг роботодавця зі сплати ЄСВ сам по собі більше не означає, що відповідний період роботи обов’язково буде втрачений для визначення права на пенсію за віком.
Якщо роботодавець нарахував внески в необхідному розмірі та подав відповідну звітність, період роботи може бути зарахований до страхового стажу для визначення права на пенсію навіть тоді, коли ЄСВ фактично не був сплачений.
Водночас принципово важливо пам’ятати: це спеціальне правило стосується визначення права на пенсію за віком. Несплачений роботодавцем ЄСВ не враховується при обчисленні розміру пенсії.
Тому працівникам варто періодично перевіряти інформацію про свій страховий стаж та нарахування внесків у Реєстрі застрахованих осіб, особливо якщо підприємство має фінансові проблеми, борги або перебуває у процедурі банкрутства.
Джерело: Судово-юридична газета