Інспекція з питань праці та зайнятості населення нагадує про нові строки повідомлення про прийняття та звільнення працівників з 01 січня 2026 року

Що варто знати роботодавцям?

З 01 січня 2026 року в Україні почали діяти оновлені правила подання інформації про прийняття на роботу та звільнення працівників 🧾. Вони не скасовують обов’язку подання повідомлення до ДПС перед початком роботи, однак істотно змінюють строки подання відповідних відомостей в об’єднаній звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ.

Ключова новація — різні строки звітування для юридичних осіб і ФОПів ⚖️.

🔄 Що саме змінилося з 01 січня 2026 року?

До 2026 року всі роботодавці — незалежно від організаційно-правової форми — звітували про кадрові події за однаковими правилами: інформація про прийняття або звільнення працівника подавалася щомісяця, протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця 📅.

З 2026 року запроваджено диференційований підхід:

🏢 юридичні особи, органи влади та інші податкові агенти подають інформацію щомісяця — не пізніше 20 календарних днів після закінчення місяця;

👤 фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітують щоквартально — протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.

Таким чином, порядок звітування став більш гнучким і адаптованим до масштабів діяльності роботодавця ✅.

📜 Нормативне підґрунтя змін

Зміни запроваджені Законом України від 16 липня 2025 року №4536-IX, яким внесено корективи до Податкового кодексу України та низки інших законодавчих актів.

Документ, серед іншого, уточнив правила подання інформації про трудові відносини в межах єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору, що безпосередньо вплинуло на строки повідомлення про кадрові зміни 🏛️.

🧩 Як сформульовано нову норму?

В оновленій редакції пп. 70.16.1 Податкового кодексу України передбачено, що інформація про прийняття чи звільнення працівників подається:

🏢 юридичними особами, органами державної влади та податковими агентами — у строк до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;

👤 ФОПами та самозайнятими особами — у строк до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.

Ці дані подаються у складі об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (додатки 4 і 5) 📑.

⏮️ Як це було раніше?

До 1 січня 2026 року норма пп. 70.16.1 ПКУ не передбачала жодних винятків. Усі роботодавці — від великих підприємств до ФОПів із одним працівником — зобов’язані були подавати інформацію щомісячно, у 20-денний строк після завершення звітного місяця ⏱️.

Форма діяльності, кількість працівників чи обсяг господарської діяльності ролі не відігравали.

🎯 Чому запроваджено новий порядок?

Законодавець переслідував кілька практичних цілей:

🤝 зменшити адміністративне навантаження на ФОПів і самозайнятих осіб;

📊 зберегти оперативність отримання кадрової інформації щодо великих роботодавців;

🔄 узгодити строки звітування з переходом ФОПів на квартальну єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ;

💻 оптимізувати обробку даних у державних інформаційних системах.

🧠 Що це означає на практиці для роботодавців?

🏢 Юридичні особи фактично працюють у звичному режимі: щомісячна звітність і строки залишилися без змін.

👤 ФОПи та самозайняті особи отримали більше часу на подання інформації та можливість відобразити кілька кадрових подій у межах одного квартального звіту.

Водночас слід пам’ятати: обов’язок подання повідомлення про прийняття працівника до ДПС до початку роботи залишається чинним ⚠️. Зміни стосуються лише строків подання інформації в об’єднаній звітності.

Порушення строків або неподання відомостей, як і раніше, може призвести до застосування фінансових санкцій відповідно до Податкового кодексу України 💸

Джерело: https://www.facebook.com/photo/?fbid=1188135416768434&set=a.250126787235973