Державна реєстрація прав на нерухомість онлайн: як правильно підготувати документи

Якщо ви маєте намір подати засобами Порталу Дія документи для державної реєстрації прав на нерухомість, то вам обов’язково потрібно дотримуватись вимог щодо сканованих копій документів у паперовій формі.

🔎 Ці вимоги встановлені пунктами 18, 17 та 18 Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1141.

✅ Скановані копії документів у паперовій формі виготовляються з роздільною здатністю 150 dpi та зберігаються у форматі PDF.

☝ ️Зверніть увагу, що документи потрібно саме сканувати, а не фотографувати! Особливо це стосується старих документів з вицвілими печатками та штампами, або документів із рукописним текстом. Кожен клаптик інформації, зафіксований на таких документах, може бути потрібен для державної реєстрації і якщо він не буде читатись, то існує ймовірність отримати відмову у державній реєстрації.

📁 Документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл. На скановані копії документів накладається кваліфікований електронний підпис особи, що їх виготовила. За відповідність сканованих копій документів у паперовій формі відповідає особа, що їх виготовила.

☝ ️Не забувайте накладати кваліфікований електронний підпис на кожний документ.

🖇 Електронні копії документів повинні бути придатні для сприйняття їх змісту, забезпечуючи розташування тексту зліва направо без його горизонтального чи вертикального перевертання.

️ 📌 Будь ласка, перед відправленням заяви впевніться, що ви помилково не прикріпили інші документи, що прикріплені документи вільно читаються.

🔰 Кожна окрема сканована копія документа повинна містити текстову інформацію про:

✅– тип документа (відповідно до словника типів документів);

✅– його серію (за наявності);

✅– номер документа;

✅– дату видачі документа;

✅– уповноважений суб’єкт, що видав документ;

✅– строк дії документа (за наявності);

✅– додаткові відомості про документ (за наявності).

За дотриманням цих простих правил можна уникнути багатьох непорозумінь, які стосуються змісту документів.

Джерело: Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України

https://www.facebook.com/photo?fbid=1245210691133770&set=a.226638286324354