Апостиль по-новому: що змінилося з 01 лютого 2026 року і як діяти громадянам⁉

📌Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України інформує:

✅ З 1 лютого 2026 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України № 3177/5, яким затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Документ установлює умови, підстави та процедуру проставлення апостиля з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів.

✅  Апостиль — це спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису посадової особи, у якій вона виступала, та автентичність відбитка печатки або штампа на офіційному документі для його використання в державах — учасницях Гаазької конвенції 1961 року.

✅  Проставлення апостиля здійснюється Міністерством юстиції України в межах наданих повноважень та у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації в Реєстрі заяви про проставлення апостиля.

✅ Алгоритм дій відповідно до Порядку, якщо подається офіційний документ у паперовій формі

📌  Крок 1. Подання заяви здійснюється шляхом особистого звернення заявника:

*до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або до нотаріуса;

* у разі якщо документ є архівним — до Державної архівної служби України. У разі перебування заявника за кордоном звернення може бути надіслане поштовим відправленням.

📌  Крок 2. Заявник подає:

* оригінал офіційного документа або його копію, засвідчену в установленому порядку;

* платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати. (Плата за послугу у 2026 році становить для фізичних осіб — 670 грн, а для юридичних осіб — 1160 грн.)

📌  Крок 3. Під час особистого звернення заявник пред’являє документ, що посвідчує особу, відповідно до вимог законодавства.

📌  Крок 4. Посадова особа відділу ДРАЦС, Державної архівної служби України або нотаріус:

*формує та реєструє заяву про проставлення апостиля за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів;

*виготовляє скановані копії офіційних документів та долучає їх до заяви;

*забезпечує зберігання поданих паперових документів на час розгляду Міністерством юстиції України;

*надає заявнику реєстровий номер заяви для перевірки стану її розгляду на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.

📌  Крок 5. За результатом розгляду Міністерством юстиції України відповідного офіційного документа посадова особа відділу ДРАЦС, Державної архівної служби України або нотаріус інформує заявника та здійснює видачу офіційного документа з проставленим апостилем або повідомлення про відмову у його проставленні у порядку, визначеному Порядком.

✅  Якщо подається офіційний документ в електронній формі

📌  Крок 1. Заява про проставлення апостиля подається заявником в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія) та передається до Електронного реєстру апостилів у порядку електронної інформаційної взаємодії.

📌 Крок 2. Оплата послуги здійснюється з використанням інтегрованих платіжних систем або підтверджується право на звільнення від сплати відповідно до вимог законодавства.

📌  Крок 3. Реєстровий номер заяви та результат її розгляду надаються заявнику з використанням засобів Порталу Дія.

✅ У разі необхідності отримання зразків підписів, відбитків печаток або додаткової перевірки офіційного документа розгляд може бути зупинений на строк до одного місяця. Перебіг строку розгляду в такому випадку продовжується з дня отримання Міністерством юстиції України відповіді на відповідний запит. Про зупинення розгляду заявника інформують з використанням контактних даних, зазначених у заяві.

✅  Кожен проставлений апостиль може бути перевірений за відомостями Електронного реєстру апостилів, у тому числі за допомогою QR-коду на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.

📌  Оновлений Порядок забезпечує чітку, прозору та контрольовану процедуру проставлення апостиля з використанням електронних реєстрів і визначених законом строків, що робить цю послугу передбачуваною як для громадян, так і для професійної спільноти.

Джерело: https://www.facebook.com/photo?fbid=1227986526189520&set=a.226638286324354