«Пастка» для лікарняних та перевірки Держпраці: навіщо терміново потрібна довідка ОК-7?

Чи знаєте ви, що одна-єдина довідка з Пенсійного фонду може врятувати бізнес від величезних штрафів, а працівника — від втрати законних виплат? Мова йде про форму ОК-7 — документ, який став головним маркером фінансової дисципліни та прозорості.

Чому ми говоримо про правову «пастку» ❓

🚩 Для працівника: ви можете роками сумлінно й тяжко працювати, але якщо бухгалтер припустився помилки або фірма виявилася недобросовісною, ваш стаж просто «згорить». Ви потрапляєте в пастку — приносите офіційний лікарняний, а виплати за ним мізерні або взагалі нульові.

🚩 Для бізнесу: якщо взяти нового співробітника «на віру» і неправильно розрахувати йому виплати через відсутність офіційних даних про стаж, під час першої ж перевірки Держпраці чи ПФУ підприємство потрапить у пастку — отримає серйозні штрафи за порушення трудового законодавства.

ВГО «АППУ» разом із колегами з ДПС, ПФУ та Держпраці завжди виступає за чесні правила гри.

🚩 Ми підготували чіткий розбір без «води»: як захистити себе й отримати цей документ за 2 хвилини.

Чому ОК-7 — це безпека бізнесу та громадян ❓

Формування Реєстру застрахованих осіб та видача цієї довідки чітко регламентуються Законом України № 2464-VI (про збір та облік ЄСВ) та Постановою Правління ПФУ № 10-1. Документ містить дані про офіційний стаж та заробіток, з якого сплачено ЄСВ, починаючи з 2011 року.

• Для громадян (Працівників): Це ваш соціальний захист. Без ОК-7 неможливо правильно розрахувати суму лікарняних або допомогу з безробіття. Немає внесків у системі — немає виплат.
• Для бізнесу (Роботодавців): Це надійний щит при перевірках Держпраці та ПФУ. Довідка ОК-7 є єдиним офіційним підтвердженням легального стажу новоприйнятого працівника.

🚩  Покроковий алгоритм: отримуємо онлайн за 2 хвилини

• Варіант 1. Через портал «Дія»

1. Зайдіть на diia.gov.ua через КЕП або BankID.
2. У розділі «Послуги» оберіть «Довідка ОК-7».
3. Перевірте дані та натисніть «Замовити».

• Варіант 2. Через Вебпортал ПФУ

1. Авторизуйтесь на portal.pfu.gov.ua.
2. У лівому боковому меню знайдіть розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів».
3. У полі «Тип звернення» оберіть «Довідка ОК-7».
4. Підпишіть запит КЕП.

🚩  Позиція ВГО «АППУ»

Ми не захищаємо тіньові схеми, виплати в конвертах та штучне заниження податків. Чесні правила гри та жорстка фінансова дисципліна — це єдиний шлях до стабільності нашої економіки.

В умовах воєнного стану сплата податків та ЄСВ є обов’язком кожного відповідального бізнесу й громадянина. Кожна легальна гривня в бюджеті — це пряме фінансування наших Збройних Сил України, забезпечення зброєю наших воїнів та зміцнення тилу. Разом до Перемоги!

Прямі офіційні посилання на інструкції та сервіси замовлення довідки ОК-7:

• Для Варіанту 1 (Дія): Портал Дія — Довідка ОК-7: https://diia.gov.ua/services/dovidka-ok-7/
• Для Варіанту 2 (ПФУ): Вебпортал електронних послуг ПФУ: https://portal.pfu.gov.ua/
• Покрокова розширена інструкція від ПФУ: https://www.pfu.gov.ua/2156887-yak-otrymaty-dovidky-ok-5-ta-ok-7-pokrokova-instruktsiya/

З повагою,
Людмила Герасименко
Віцепрезидент, Генеральний директор ВГО «АППУ»