Військовий облік на підприємстві: головні правила, обов’язки та відповідальність роботодавців
Генеральна дирекція ВГО АППУ підготувала для платників податків актуальний розбір ключових аспектів військового обліку за місцем роботи. Матеріал у зручному форматі «запитання — відповіді» складено за офіційними роз’ясненнями та матеріалами Міністерства оборони України.
В умовах воєнного стану вимоги до ведення військового обліку на підприємствах суттєво посилилися. Керівники компаній та відповідальні особи несуть персональну відповідальність за актуальність цих даних. Пропонуємо розібратися в основних правилах, які регламентуються Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу» та Постановою КМУ № 1487.
- Які саме підприємства зобов’язані вести військовий облік працівників?
Військовий облік зобов’язані вести всі юридичні особи, незалежно від їхньої форми власності, сфери діяльності чи масштабів бізнесу (як великі корпорації, так і представники малого бізнесу).
Виняток: Фізичні особи — підприємці (ФОП), які мають найманих працівників, від цього обов’язку наразі звільнені.
- Щодо яких категорій працівників ведеться облік?
Обліку підлягають громадяни, з якими укладено трудовий договір (як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом), які є:
- Чоловіками віком від 18 до 60 років (для вищого офіцерського складу — до 65 років), які не виключені з військового обліку.
- Жінками, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність і стоять на військовому обліку.
Зверніть увагу: Якщо трудовий договір тимчасово призупинено через війну, підприємство все одно зобов’язане продовжувати ведення військового обліку такого працівника.
- На кого військовий облік не поширюється?
Облік не ведеться щодо виключених з обліку осіб та осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами (ЦПД). Що стосується мобілізованих працівників, то вони зберігаються у списках персонального військового обліку протягом усього періоду проходження військової служби.
- Хто виконує роботу і чи передбачені доплати?
Організація обліку — це пряма відповідальність керівника. Технічне ведення залежить від кількості працівників на обліку:
- Менше 500 осіб — обов’язки можна покласти на кадровика з доплатою до 50% посадового окладу.
- Від 501 до 2000 осіб — вводиться 1 окрема штатна посада інспектора з військового обліку.
- Понад 2000 осіб — кількість штатних інспекторів збільшується пропорційно (наприклад, від 2001 до 4000 осіб — 2 інспектори).
- Які основні обов’язки кадрової служби?
- Контроль військово-облікових документів під час прийняття на роботу (приймати громадян без цих документів заборонено).
- Інформування ТЦК та СП про прийняття, переведення чи звільнення працівників протягом 7 днів після видання наказу.
- Оновлення даних у списках персонального військового обліку протягом 5 днів у разі зміни особистих даних працівника (сімейний стан, освіта, місце проживання тощо).
- Проведення щорічної звірки даних із ТЦК та СП.
- Оповіщення працівників про виклик до ТЦК та СП у разі отримання відповідного розпорядження (видання наказу, ознайомлення під підпис та сприяння прибуттю).
- Як проходять перевірки стану обліку?
Здійснюються комісіями з представників ТЦК та СП, держадміністрацій та інших органів. Про проведення планової перевірки підприємство обов’язково попереджають за 10 днів до її початку. Позапланові перевірки (наприклад, на підприємствах, які бронюють працівників) можуть проводитися без завчасного попередження.
- Яка відповідальність та штрафи за порушення?
За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в умовах воєнного стану (ст. 210-1 КУпАП) на посадових осіб підприємства накладається штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.
ВГО «Асоціація платників податків України» закликає бізнес суворо дотримуватися кадрової дисципліни задля зміцнення обороноздатності нашої держави!
Підписуйтесь на нашу сторінку і будете завжди мати актуальну інформацію і отримувати відповіді на свої запитання в коментарях, за посиланням: https://www.facebook.com/appu.tau
Джерело: офіційне роз’яснення на сайті Міністерства оборони України: Військовий облік на підприємстві: правила та обов’язки.