Важливі документи нерідко мають вирішальне значення для реалізації майнових, спадкових та інших прав громадян. Саме тому законодавство передбачає можливість передати їх на зберігання нотаріусу, який забезпечує належні умови для збереження документів, їх недоторканність та захист від стороннього доступу.

Послуга нотаріального зберігання є доречною для громадян, які перебувають за кордоном, проходять службу, працюють у складних умовах або проживають на територіях, де існує підвищена загроза втрати чи пошкодження важливих паперів. Передача документів нотаріусу в таких випадках стає ефективним способом забезпечити їх схоронність та юридичну значущість незалежно від життєвих обставин.

Закон наділяє нотаріусів повноваженнями приймати на зберігання документи як від громадян, так і від підприємств, установ та організацій. Водночас такі матеріали повинні відповідати низці вимог:

✅ мати юридичне значення;

✅ бути придатними для тривалого зберігання;

✅ не повинні містити відомостей обіг яких заборонений законодавством.

Передача документів нотаріусу здійснюється за визначеним порядком. Для цього заявник має документально підтвердити свою особу та подати письмову заяву, у якій зазначаються найменування документа, підстави його передачі на зберігання і бажаний строк зберігання.

✴️ Після прийняття документів нотаріус оформлює їх опис у двох примірниках. Один із них долучається до нотаріальної справи, а інший видається особі як підтвердження факту передачі документів на зберігання. Такий порядок забезпечує прозорість процедури та додатково гарантує захист прав власника документів.

Разом з тим, на прохання особи нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони належним чином упаковані в присутності нотаріуса. Упаковка повинна бути скріплена печаткою нотаріуса, його підписом і підписом особи, яка здала документи на зберігання.

Особі, яка здала документи на зберігання, видається свідоцтво за встановленою формою.

Повернення документів, що перебувають на зберіганні здійснюється на вимогу особи, яка їх передала, або уповноваженої нею особи за умови пред’явлення відповідного свідоцтва та примірника опису, а також можуть бути повернуті на підставі судового рішення.

❗Варто зазначити, що скористатися подібною послугою нотаріуса громадяни можуть у будь-якому населеному пункті, де здійснюють свою діяльність фахівці юстиції.

Джерело: Сумське міжрегіональне управління Міністерства юстиції

https://www.facebook.com/photo/?fbid=1409231081241946&set=a.287953693369696