Як розрахувати внесок за невиконання нормативу?
Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, він зобов’язаний самостійно визначити суму внеску та сплатити її до бюджету.
✅🔸Крок 1. Визначте норматив
🚩 Спочатку розраховується норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
Наприклад:
СКШП за квартал — 39 працівників;
норматив — 4%.
Розрахунок:
39 × 4% = 1,56 ≈ 2 особи.
Отже, роботодавець повинен працевлаштувати двох осіб з інвалідністю.
✅🔸Крок 2. Визначте фактичне виконання
Припустимо, фактично до нормативу зараховується лише одна особа з інвалідністю.
Тоді невиконання нормативу становить:
2 – 1 = 1 робоче місце.
✅🔸Крок 3. Розрахуйте середньомісячну зарплату
🚩 Для визначення внеску використовується показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника:
ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3
де:
ЗПкварт — нарахована зарплата за квартал;
Ксер — середня кількість працівників;
3 — кількість місяців у кварталі.
🚩 До зарплати включаються:
основна зарплата;
доплати;
надбавки;
премії та інші виплати, що належать до фонду оплати праці.
🚩 Не включаються:
✔ лікарняні;
✔ декретні;
✔ винагороди за цивільно-правовими договорами;
✔ виплати мобілізованим працівникам;
✔ зарплата працівників, зайнятих на шкідливих, важких або небезпечних роботах.
✅🔸Крок 4. Розрахуйте суму внеску
Формула внеску:
Внесок = ЗПсер × 40% × 3 × Кількість невиконаних робочих місць
Приклад
🚩 Припустимо:
✔ середньомісячна зарплата — 20 000 грн;
✔ норматив не виконано на 1 робоче місце.
Розрахунок:
✔ 20 000 × 40% × 3 × 1 = 24 000 грн.
🚩 Саме таку суму роботодавець повинен сплатити за квартал.
📍Воєнна пільга
Під час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, розмір внеску зменшується на 50%.
🚩 Тому в наведеному прикладі:
✔ 24 000 грн × 50% = 12 000 грн.
📌Важливо пам’ятати
Багато роботодавців помилково вважають, що якщо форма звітності ще не затверджена або не подана, внесок можна не сплачувати. Проте податкова служба наголошує: відсутність форми звіту не звільняє від обов’язку самостійно розрахувати та своєчасно сплатити внесок. За несплату можуть бути нараховані недоїмка, штрафи та пеня.
🔸Строки подання та сплати
🚩 Роботодавці повинні:
✔ • подавати звітність протягом ✔ 40 календарних днів після завершення кварталу;
✔ • сплачувати внесок протягом ✔ 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання звітності.
При цьому ДПС наголошує: навіть відсутність затвердженої форми звітності не звільняє від обов’язку сплатити внесок.
🔸Яка відповідальність передбачена?
За порушення вимог законодавства роботодавцю можуть загрожувати:
✅ • штраф у розмірі 7% від несплаченої суми внеску;
✅ • штраф до 50% донарахованого внеску;
✅ • пеня за кожен день прострочення;
✅ • штраф за неподання або несвоєчасне подання звітності.
‼️Практичні ситуації, які викликають найбільше запитань
✔️Працівник працює неповний робочий час
Якщо неповний робочий час встановлений працівнику з інвалідністю та його зарплата перевищує мінімальну, такий працівник враховується при виконанні нормативу.
✔️Працівник працює за сумісництвом
Особи з інвалідністю, які працюють лише за сумісництвом, до нормативу не зараховуються незалежно від розміру зарплати.
✔️Працівник звільнився або був прийнятий посеред місяця
Якщо зарплата за відповідний місяць перевищує мінімальну, працівник враховується у виконанні нормативу навіть у разі прийняття або звільнення протягом місяця.
✔️Лікарняні та відпустки
Найбільше дискусій виникає щодо лікарняних. Позиція Держпраці полягає в тому, що працівник може бути зарахований до нормативу, якщо сума зарплати та лікарняних перевищує мінімальну зарплату. Водночас питання залишається спірним і потребує обережного підходу роботодавців.
✔️Особлива перевага: кого можна зарахувати «за двох»?
Законодавство передбачає підвищений коефіцієнт для окремих категорій працівників з інвалідністю.
🚩 Як дві особи можуть зараховуватися:
✅ • особи з інвалідністю І групи;
✅ • особи з інвалідністю ІІ групи з визначеними порушеннями зору;
✅ • особи з інвалідністю ІІ групи з окремими психічними розладами.
Однак для цього необхідно підтвердити відповідність встановленим критеріям та відсутність медичних протипоказань.
📌Висновок
🚩 2026 рік став переломним у сфері працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців вже недостатньо просто мати у штаті працівника з інвалідністю. Вирішальне значення мають правильний розрахунок СКШП, дотримання умов щодо основного місця роботи та рівня заробітної плати, а також своєчасне визначення обов’язку зі сплати внеску.
🚩 Саме тому кадровим службам і бухгалтерам варто вже зараз переглянути кадрову документацію, розрахунки чисельності працівників та виконання нормативу, щоб уникнути недоїмки, штрафів і претензій з боку контролюючих органів.
✔ Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
https://www.facebook.com/photo/?fbid=1310676967847611&set=a.250126790569306