Донорський день: 5 помилок, яких кадровику варто уникати

Працівник повідомив, що завтра здаватиме кров. Керівник питає, чи потрібно його відпускати. Бухгалтер уточнює, чи оплачувати цей день. А кадровик намагається зрозуміти, яку довідку має надати працівник та коли надавати день відпочинку.

📌 Здавалося б, звичайна кадрова ситуація. Проте саме оформлення гарантій працівникам-донорам часто викликає найбільше запитань.

✅ Розглянемо найпоширеніші помилки роботодавців.

❌ Помилка № 1. Вважати, що день відпочинку надається лише після здавання крові у робочий день

Стаття 124 КЗпП гарантує працівнику додатковий день відпочинку після кожної донації крові та/або її компонентів.

📍 Тому навіть якщо працівник здавав кров у свій вихідний день, право на додатковий день відпочинку не втрачається.

❌ Помилка № 2. Надавати додатковий день відпочинку після будь-якого медичного огляду

Не кожне відвідування центру крові завершується донацією.

📌 Якщо під час медичного обстеження встановлено протипоказання і здавання крові не відбулося, працівник має право на увільнення від роботи та оплату дня обстеження за середнім заробітком.

⚠️ Але додатковий день відпочинку в такому випадку не надається.

❌ Помилка № 3. Не вимагати підтвердні документи

📄 Підставою для надання гарантій є довідки встановленого зразка.

Саме вони підтверджують, чи було лише медичне обстеження, чи фактично відбулася донація крові.

⚠️ Без належного документального підтвердження кадрове оформлення може викликати питання під час перевірок.

❌ Помилка № 4. Забувати про заяву працівника

Особа, яка має намір здійснити донацію крові або її компонентів, повинна завчасно повідомити роботодавця.

📝 Найкраща практика — отримати від працівника заяву із зазначенням:

✔️ дати донації;

✔️ способу використання додаткового дня відпочинку;

✔️ наміру приєднати цей день до щорічної відпустки (за потреби).

📌 Це допоможе уникнути непорозумінь у майбутньому.

❌ Помилка № 5. Не оформлювати наказ про увільнення

📑 Заява працівника є підставою для видання наказу про увільнення від роботи у день медичного обстеження та/або донації.

✅ Наявність наказу забезпечує належне кадрове оформлення та підтверджує законність відсутності працівника на робочому місці.

🔎 Що повинен пам’ятати кадровик?

📌 День медичного обстеження оплачується.

📌 День донації оплачується.

📌 Після донації надається додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку.

📌 Працівник може приєднати такий день до щорічної відпустки.

📌 Підставою для оформлення гарантій є заява працівника, наказ роботодавця та медична довідка.

📚 Нормативна база

▪️ Стаття 124 Кодексу законів про працю України.

▪️ Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» № 931-ІХ.

▪️ Наказ МОЗ України від 22.01.2024 № 106 «Про затвердження Порядку видачі довідок донорам крові та компонентів крові».

❤️ Донорство — це можливість врятувати життя. А для кадровика — ще одна сфера, де важливо правильно застосувати норми законодавства та уникнути кадрових помилок.

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

https://www.facebook.com/photo?fbid=1301513722097269&set=a.250126790569306