НАЙПОПУЛЯРНІШІ ПОМИЛКИ ПРИ НАРАХУВАННІ ВІДПУСКНИХ 2026
Через них бізнес уже втрачає гроші, а бухгалтери — нерви
Літо — це сезон масових відпусток.
А разом із відпустками традиційно починається:
🚨 вал помилок у розрахунку середньої зарплати;
🚨 проблеми з ЄСВ;
🚨 неправильне врахування премій;
🚨 перекручені суми відпускних;
🚨 донарахування після перевірок.
І найгірше —
багато бухгалтерів роками роблять одні й ті самі помилки, навіть не підозрюючи про це.
Розбираємо найпоширеніші помилки, які зараз масово зустрічаються на практиці.
ПОМИЛКА №1
НЕПРАВИЛЬНО ВРАХУВАЛИ ПРЕМІЇ ПРИ РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ
Це одна з найскладніших тем у відпускній середній.
Багато хто помилково думає:
якщо працівнику нарахували премію —
значить її автоматично треба включати до розрахунку.
🚨 Але ні.
У розрахунку відпускних беруть участь НЕ всі премії.
ЯКІ ПРЕМІЇ ВРАХОВУЮТЬСЯ
До середньої включаються:
✔ щомісячні премії;
✔ квартальні;
✔ піврічні;
✔ річні;
✔ виробничі премії;
✔ винагорода за підсумками роботи за рік;
✔ «13-та зарплата».
Тобто:
усі систематичні премії,
які передбачені локальними документами підприємства.
І навіть якщо підприємство виплачує їх нерегулярно через фінансові труднощі —
вони все одно можуть вважатися систематичними.
ЯКІ ПРЕМІЇ НЕ ВРАХОВУЮТЬСЯ
❌ разові премії;
❌ премії до ювілеїв;
❌ премії до свят;
❌ виплати до дня народження;
❌ заохочення «разово від директора»;
❌ премії за окремі події.
Такі виплати прямо виключені з розрахунку Порядком №100.
І ТУТ Є ГОЛОВНА ПАСТКА
Більшість бухгалтерів помиляються саме в моменті включення премії до розрахунку.
Бо для премій діє ОСОБЛИВИЙ порядок.
🚨 Премія НЕ завжди потрапляє в той місяць, ЗА ЯКИЙ її нараховано.
За правилами Порядку №100:
премію включають у заробіток починаючи з місяця її нарахування —
і розподіляють відповідно до періоду, за який вона нарахована.
Саме тут найчастіше виникають:
⚠ перекоси середньої;
⚠ завищення відпускних;
⚠ заниження відпускних;
⚠ претензії під час перевірок.
ПОМИЛКА №2
НЕ ВИКЛЮЧИЛИ ВІДПУСТКИ БЕЗ ЗБЕРЕЖЕННЯ ЗАРПЛАТИ
Ця помилка масово «тягнеться» ще з 2022–2023 років.
Багато бухгалтерів досі працюють за старими правилами.
Але після 24 грудня 2023 року ситуація змінилася.
ЩО ЗМІНИЛОСЯ
Відпустки без збереження зарплати,
які надаються за згодою сторін за ст. 26 Закону про відпустки,
тепер НЕ входять до відпускного стажу.
Тобто:
🚨 за ці дні працівник більше НЕ накопичує щорічну відпустку.
А отже —
такі періоди треба правильно виключати при розрахунках.
ЧОМУ ЦЕ НЕБЕЗПЕЧНО
Якщо бухгалтер цього не зробить:
⚠ буде неправильно визначений стаж;
⚠ працівнику можуть зайво нарахувати дні відпустки;
⚠ виникне перекручення середньої зарплати;
⚠ роботодавець ризикує отримати претензії при перевірці.
І зараз це дуже поширена проблема,
бо відпустки «за свій рахунок» у багатьох були масовими.
ПОМИЛКА №3
НЕПРАВИЛЬНО РОЗПОДІЛИЛИ ПЕРЕХІДНІ ВІДПУСКНІ ДЛЯ ЄСВ
Це одна з найнебезпечніших зарплатних помилок.
Особливо влітку,
коли відпустки часто переходять із місяця в місяць.
У ЧОМУ ПОМИЛКА
Бухгалтер:
❌ бере всю суму відпускних;
❌ кидає її в один місяць;
❌ і від цієї суми визначає ЄСВ.
Але так робити НЕ МОЖНА.
ЯК ПРАВИЛЬНО
Перехідні відпускні треба:
✔ розподілити між місяцями;
✔ пропорційно дням відпустки;
✔ окремо визначити базу ЄСВ по кожному місяцю.
І лише після цього:
✔ порівнювати суму з мінімальною базою;
✔ перевіряти максимальну величину ЄСВ;
✔ визначати необхідність доплати ЄСВ.
ПРИКЛАД
Працівник пішов у відпустку:
✔ з травня по червень 2026 року.
Після відпустки:
✔ оформив відпустку без збереження зарплати.
У червні йому нарахували лише:
📌 5800 грн відпускних.
Інших виплат немає.
А мінімальна база ЄСВ у 2026 році:
📌 8647 грн.
Тому виникає:
🚨 додаткова база ЄСВ.
8647 – 5800 = 2847 грн.
І саме на цю суму треба донарахувати ЄСВ.
ЧОМУ ЦИХ ПОМИЛОК СТАЛО ТАК БАГАТО
Тому що зарплатне законодавство постійно змінюється.
А правила:
✔ середньої зарплати;
✔ премій;
✔ відпускного стажу;
✔ ЄСВ;
✔ перехідних виплат
— сьогодні стали значно складнішими,
ніж були кілька років тому.
І одна неправильна дія бухгалтера може коштувати:
💸 штрафів;
💸 донарахувань;
💸 претензій працівників;
💸 виправлення звітності;
💸 перевірок ДПС та Держпраці.
Саме тому перед сезоном масових відпусток бізнесу варто ще раз перевірити:
✔ алгоритми розрахунку відпускних;
✔ налаштування зарплатних програм;
✔ порядок врахування премій;
✔ контроль ЄСВ;
✔ кадрові документи.
Джерело: податковий консультант та практикуючий бухгалтер Олена Литвин