Роботодавцям на замітку: стартує новий цифровий експеримент у сфері праці

Кабінет Міністрів України постановою №41 від 07.01.2026 запустив експериментальний проєкт щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».

Це ще один крок держави до повної цифровізації кадрових процесів та відмови від зайвої паперової бюрократії.

🔎 Що планують змінити

У межах експерименту передбачається можливість:

✅ електронного оформлення працівників

✅ укладення трудових договорів онлайн

✅ передачі даних між державними органами без участі роботодавця

✅ спрощення кадрових процедур

✅ скорочення часу на прийняття працівника на роботу

Фактично йдеться про створення сучасної моделі, де більшість кадрових дій можна буде здійснювати дистанційно.

⚠️ Що важливо для роботодавців зараз

Попри запуск експерименту, чинні правила не скасовано.

Постанова КМУ №413 щодо повідомлення податкової служби про прийняття працівника на роботу продовжує діяти. Це означає, що роботодавці, як і раніше, зобов’язані подавати повідомлення до початку роботи працівника.

Тобто поки що:

🔹 стандартні кадрові процедури залишаються чинними

🔹 повідомлення до ДПС подається у звичному порядку

🔹 електронний формат працюватиме в тестовому режимі

📌 Чому це важливо вже сьогодні

Навіть якщо зміни поки не є обов’язковими, бізнесу варто готуватися вже зараз. Як показує практика, експериментальні проєкти часто стають основою майбутніх постійних правил.

Роботодавцям доцільно:

✔ перевірити кадрову документацію

✔ впорядкувати персональні дані працівників

✔ забезпечити наявність електронних підписів

✔ оцінити готовність до цифрового документообігу

✔ слідкувати за новими роз’ясненнями уряду

💬 Висновок

Сьогодні це експеримент, а завтра — новий стандарт оформлення трудових відносин.

Тому роботодавцям варто не чекати обов’язкових змін, а вже зараз адаптувати кадрові процеси до електронного формату роботи.

Джерело:

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

https://www.facebook.com/photo/?fbid=1264863232428985&set=a.250126790569306