Українцям настійно рекомендують не викидати паперові трудові книжки: Пенсійний фонд недораховує стаж
🚩В Україні триває оцифрування трудових книжок громадян. Це має полегшити облік трудової діяльності українців та позбавити їх від зайвої тяганини при призначенні пенсії. Однак експерти радять громадянам зберігати трудові книжки у паперовому варіанті, навіть якщо вони вже відскановані. Адже Пенсійний фонд нерідко ✔ недораховує стаж майбутнім пенсіонерам. Саме тоді паперова трудова може стати ✔ вирішальним доказом вашої трудової діяльності.
🚩 Зараз в Україні діє закон №1217-ІХ, яким з 10 червня 2021 року було запроваджено електронний облік трудової діяльності.
В рамках дії цього закону усі трудові книжки громадян мають бути оцифровані ✔ до 10 червня 2026 року.
🚩 Усі данні з оцифрованих трудових мають бути занесені в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Однак саме на цьому етапі нерідко виникають труднощі, які згодом можуть призвести до некоректного підрахунку трудового стажу і зрештою до його нестачі.
📌 «Наявність ЕТК в особистому кабінеті ще не гарантує безпроблемного оформлення пенсії», — попереджають експерти.
🚩 При перенесені даних з трудових книжок в електронний реєстр вирішальну роль може відігравати людський чинник. Інспектори Пенсійного фонду нещадно бракують записи, які містять бодай найменші неточності. Зокрема, приводи для бракування записів можуть бути такі:
✅неточності у прізвищі або інших даних на титульному аркуші;
✅відсутність порядкової нумерації записів;
✅помилки в датах або видимі виправлення;
✅використання римських цифр замість арабських;
✅заповнення сторінок чорнилом різних кольорів.
🚩 При цьому співробітникам ПФУ важко дорікнути в упередженості, адже є чітка Інструкція про порядок ведення трудових книжок №58. І якщо запис у трудовій книжці зроблений із порушенням цієї Інструкції, то його, швидше за все, забракують, і вам доведеться доводити право на зарахування тих років, які «випали» зі стажу.
⁉ Як можна підтвердити спірний трудовий стаж ⁉
Основним документом, який його підтверджує, залишається трудова книжка. Навіть якщо вона містить якусь неточність, все одно вона буде ✔ вагомим аргументом при підтвердженні трудової діяльності майбутнього пенсіонера.
🚩 Крім того, періоди трудової діяльності можна підтвердити такими документами:
✅довідкою з посиланнями на накази про прийом та звільнення;
✅виписками про нарахування заробітної плати;
✅особовими рахунками;
✅робочими посвідченнями;
✅характеристиками з місця роботи;
✅письмовими трудовими договорами.
🚩 Найпростіший спосіб отримати ці докази — відвідати підприємство, на якому ви працювали і взяти там підтверджувальні документи. Але нерідко так буває, що підприємство вже немає, а на йому місці вже взагалі давно стоїть інша будівля. Тоді варто звернутися ✔ до архівної установи. Там мають зберігатися відомості про всі підприємства, які функціонували у місті, та про всіх їхніх працівників.
🚩 Отримані дані слід відсканувати, перевівши їх в електронну форму та долучити до своєї пенсійної справи через особистий кабінет ПФУ. Або особисто занести до місцевого відділення Пенсійного фонду.
🚩 Усі ці документи мають підтвердити запис у трудовій книжці, який був зроблений некоректно. Тому експерти радять зберігати її паперовий варіант, навіть якщо вона вже вся оцифрована «з голови до п’ят».
🚩 Ба більше, навіть зараз, коли всі записи про трудову діяльність робляться відразу в електронному вигляді, українцям радять паралельно вести паперову трудову книжку та періодично звіряти у ній всі дані. На підприємстві, до якої би форми власності воно не належало, не мають права відмовити працівнику у паралельному веденні паперової трудової книжки.
✔ Джерело: