Кадрові накази: помилки, що призводять до трудових спорів

Невірно вказана підстава звільнення

🕹Що зробили:

У наказі про звільнення роботодавець помилково вказав не ту статтю КЗпП як підставу (справа №524/3490/17).

⚖️Чому програли/не виграли:

Хоча Верховний Суд України зазначив, що описка у наказі не свідчить автоматично про незаконність звільнення, суди дають працівнику можливість вимагати виправлення документу, а не поновлення на роботі, якщо саме підставу вказано неправильно. Така помилка не впливає на правомірність дії, але відкриває додаткові ризики та може стати приводом для оскарження наказу через формальну невідповідність документів.

❗️Як виправити:

✔️ Перевіряйте правильні статті норм у наказі.

✔️ Якщо знайшли помилку — оформлюйте виправлення (коригування) наказу, а не новий наказ із новою підставою.

✅Скасований наказ через відсутність підстав для звільнення

🕹Що зробили:

Працівника звільнили за угодою сторін на підставі заяви, яку він написав і порвав, а потім служба кадрів склеїла назад, зареєструвала і видала наказ.

⚖️Чому програли:

Суд встановив, що немає реальної угоди сторін про звільнення, бо працівник після написання знищив заяву, і фактичної згоди не було. Тому наказ про звільнення визнано незаконним, працівника поновили на посаді та стягнули середній заробіток за час вимушеного прогулу (справа № 686/2873/23).

❗️Як виправити:

✔️ Уникайте оформлення наказів на основі недійсних чи суперечливих документів.

✔️ Якщо угода сторін — вимагайте письмову підтверджену згоду обох сторін.

✅Порушення процедури при скороченні штату

🕹Що зробили:

Компанія скоротила штат, не запропонувавши наявні вакантні посади іншому працівнику і без обґрунтованих підстав.

⚖️Чому програли:

Херсонський апеляційний суд визнав незаконним наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, оскільки роботодавець порушив процедуру — не запропонував інші вакансії та не обґрунтував необхідність скорочення. Працівника поновили на посаді та стягнули середній заробіток. (справа №766/13733/21)

❗️Як виправити:

✔️ Дотримуйтеся всіх процедур скорочення штату (повідомлення, вакансії, строки).

✔️ Фіксуйте обґрунтування скорочення та пропозиції вакантних посад.

✅Повторне звільнення після поновлення без повної процедури

🕹Що зробили:

Після того як суд поновив працівника, роботодавець звільнив його того ж дня за тим самим підставами, але не дотримався повністю всіх процесуальних гарантій (не зробив нове повідомлення, не подав повний список вакансій тощо).

⚖️Чому програли:

Верховний Суд України наголосив, що повторне звільнення після поновлення можливе тільки за суворим дотриманням всіх вимог трудового законодавства, інакше наказ визнається незаконним (справа №761/40406/23).

❗️Як виправити:

✔️ Після поновлення на роботу розпочинайте нову процедуру звільнення “з нуля”: повне повідомлення, нові строки, нові документи.

📍 Практичні правила, щоб уникнути судових спорів

✅ Усі накази мають містити чіткі і правильні правові підстави.

✅ Забезпечте коректну процедуру при скороченнях/звільненнях: пропозиція інших вакансій, строки тощо.

✅ У разі помилки — не переписуйте підставу новим наказом, а оформлюйте виправлення технічної описки.

✅ Якщо працівник оспорює наказ — дійте з огляду на реальну практику судів (усі вимоги повинні бути дотримані).

‼️Навіть формальна помилка у наказі може стати підставою для судових спорів, поновлення працівника на роботі та великих виплат. Правильне оформлення наказів — це ключова складова кадрової безпеки компанії.

Джерело:

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

https://www.facebook.com/photo/?fbid=1243222297926412&set=a.250126787235973