Держбюджет–2026: мінімальна зарплата та реальна вартість порушень трудового законодавства

26.12.2025 08:31

12 грудня 2025 року офіційно оприлюднено Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Для роботодавців і працівників цей документ має не лише фінансове, а й пряме юридичне значення, адже саме від розміру мінімальної заробітної плати залежить вартість кожного порушення трудового законодавства.

⚠️ У 2026 році держава зробила принциповий вибір: мінімальна зарплата встановлена одразу на весь рік, без поетапного підвищення. Це означає прогнозованість — але й фіксацію штрафних ризиків.

💰 Мінімальна заробітна плата у 2026 році

🔹 З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить:

8 647 грн — у місячному розмірі;
52 грн — у погодинному розмірі.

📌 Важливо: оскільки МЗП не змінюється протягом року, усі штрафи за статтею 265 КЗпП застосовуються в однаковому розмірі протягом усього 2026 року.

⚖️ Чому мінімальна зарплата — це не лише про оплату праці

Мінімальна зарплата — це базова розрахункова величина для:

🔹 штрафів Держпраці;

🔹 фінансової відповідальності роботодавця;

🔹 оцінки «ціни» кожного кадрового рішення.

❗ Навіть один неправильно оформлений працівник може коштувати бізнесу більше, ніж місячний фонд оплати праці.

🚨 Ключові штрафи за порушення трудового законодавства у 2026 році

1️⃣ Неоформлені працівники та зарплата «в конвертах»

Розмір штрафу:

10 МЗП (86 470 грн) — за перше порушення;
30 МЗП (259 410 грн) — за кожного працівника при повторному порушенні протягом двох років.

👉 Для роботодавців — платників єдиного податку І–ІІІ груп за перше порушення застосовується лише попередження.

Приклади:

Працівника допустили до роботи без трудового договору — штраф 86 470 грн.
Повторно виявлено двох неоформлених працівників — штраф понад 500 тис. грн.
Трудові відносини маскуються договорами ЦПХ — ризик перекваліфікації та максимальних санкцій.

2️⃣ Недопущення або перешкоджання перевірці Держпраці

Розмір штрафу:

3 МЗП (25 941 грн) — за створення перешкод перевірці;
16 МЗП (138 352 грн) — за недопуск до перевірки щодо неоформлених працівників.

⚠️ Приклад:

Відмова допустити інспектора «через відсутність керівника» — штраф може бути вищим, ніж за саме порушення.

3️⃣ ⏰ Порушення строків виплати заробітної плати

Розмір штрафу:

3 МЗП (25 941 грн).

Приклади:

Затримка зарплати навіть на кілька днів — підстава для штрафу.
Фінансові труднощі не визнаються поважною причиною.
Систематичні затримки — високий ризик перевірок і судових спорів.

4️⃣ 💵 Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці

Розмір штрафу:

2 МЗП (17 294 грн) за кожного працівника.

Приклади:

Неправильна оплата нічних або святкових годин.
Відсутність доплат за надурочну роботу.
Помилки у розрахунках множаться на кількість працівників.

5️⃣ 🛡️ Порушення гарантій працівників, які залучаються до виконання обов’язків, передбачених законами України «Про військовий обов’язок і військову службу», «Про альтернативну (невійськову) службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Розмір штрафу:

4 МЗП (34 588 грн) за кожного працівника.

👉 Для роботодавців — платників єдиного податку І–ІІІ груп за перше порушення застосовується попередження.

📌 Ці порушення перебувають під особливою увагою контролюючих органів з огляду на воєнний стан.

6️⃣ 📄 Інші порушення трудового законодавства

Розмір штрафу:

1 МЗП (8 647 грн) — за кожне порушення;
2 МЗП (17 294 грн) — за повторне протягом року.

7️⃣ ⏳ Порушення правил застосування трудових договорів з нефіксованим робочим часом

⚖️ Закон дозволяє такі договори, але встановлює чіткі межі.

Порушенням вважається:

перевищення допустимої кількості таких договорів (ст. 21-1 КЗпП);
ведення недостовірного обліку фактично відпрацьованого часу.

Розмір штрафу:

👉 3 МЗП (25 941 грн) за кожного працівника.

Приклади:

Масове використання договорів з нефіксованим часом — штрафи на сотні тисяч гривень.
Працівник фактично працює повний день, але табель цього не відображає.
Договори використовуються для маскування повної зайнятості.

⚠️ Воєнний стан: коли штрафів можна уникнути

👉 Якщо роботодавець повністю та в установлений строк виконує припис про усунення порушень, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються.

❗ Але це не стосується неоформлених працівників, недопусків та повторних порушень.

🔍 ОТЖЕ

🔹 У 2026 році кожне порушення має чітку грошову «ціну».

🔹 Штрафи легко накопичуються й швидко досягають критичних сум.

🔹 Воєнний стан не скасовує відповідальність, але дає шанс її уникнути — за умови своєчасних дій.

🔹 Кадрова дисципліна значно дешевша, ніж штрафи та суди.

📌 Головний висновок:

у 2026 році трудове законодавство — це не формальність, а зона підвищених фінансових ризиків, які роботодавцю варто прораховувати заздалегідь.

Джерело: https://www.facebook.com/photo?fbid=1167738142141495&set=a.250126790569306