Облікова політика підприємства: 7 порад для ідеальності
Деякі бухгалтери формально ставляться до облікової політики. Адже адмінштраф за її відсутність – мізерний, а підприємство може здійснювати діяльність і без облікової політики. Втім така легковажність може обернутися проблемами з податківцями. Тримайте на озброєння сім дієвих порад для складання облікової політики, які мінімізують ризики з податківцями, та застосовуйте їх у роботі.
Облікова політика підприємства: що це таке
Порада №1. Не дублюйте в обліковій політиці одноваріантні та імперативні норми
Порада №2. Не перезатверджуйте щороку облікову політику без необхідності
Порада №3. Не фіксуйте в обліковій політиці податкові норми
Порада №4. Не користуйтеся обліковою політикою з мережі Інтернет
Порада №5. Не прописуйте в обліковій політиці формальний рівень суттєвості
Порада №6. Не ігноруйте законодавчі зміни, які потрібно конкретизувати у обліковій політиці
Порада №7. Не плутайте облікову оцінку з обліковою політикою
Висновки
Облікова політика підприємства: що це таке
Під обліковою політикою розуміють сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності.
Наше з вами завдання наблизити облікову політику до ідеальної як з позиції податкових ризиків, так і з погляду розкриття інформації у фінзвітності.
Порада №1. Не дублюйте в обліковій політиці одноваріантні та імперативні норми
Облікова політика не має стати цитуванням нацстандартів з бухобліку.
Деякі норми обов’язкові до застосування, тобто є імперативними. А ось коли нацстандарти дають альтернативу вибору або є невизначеними, підприємство як раз і має прорахувати, а який варіант вигідніший, та зафіксувати це у своїй обліковій політиці (п. 1.3 Методичних рекомендацій щодо облікової політики підприємства, затверджених наказом Мінфіну від 27.06.2013 №635; далі – Методрекомендації №635).
Порада №2. Не перезатверджуйте щороку облікову політику без необхідності
Один із принципів, на яких ґрунтуються бухгалтерський облік та фінансова звітність, є послідовність – постійне (з року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики (ст. 4 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
Щороку перезатвержувати облікову політику не потрібно
Перегляд облікової політики має бути обґрунтований. Як правило, це роблять з початку року. Переглядати облікову політику потрібно якщо:
змінюються статутні вимоги підприємства;
змінюються вимоги Мінфіну, прописані у НП(С)БО;
зміни дадуть змогу більш достовірно відображати господарські операції в бухобліку та фінзвітності.
Порада №3. Не фіксуйте в обліковій політиці податкові норми
Облікова політика – один з головних документів. Але сфера його впливу:
… для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності.
Трапляється так, що бухгалтери намагаються перетягнути у облікову політику норми з ПКУ.
Потрібно аналізувати кожну таку ситуацію, щоб вона не йшла у розріз з бухгалтерськими нормативами.
Порада №4. Не користуйтеся обліковою політикою з мережі Інтернет
Облікова політика – це індивідуальний документ підприємства.
Тому навіть якщо Вам скинули з Інтернету «ідеальний» шаблон документа, не кваптеся його вводити у дію. Адже це точно не піде на користь. Ба більше, може ще і нашкодити.
Інша справа, якщо Ви візьмете цей шаблон і його доопрацюєте під свої особливості, специфіку діяльності, галузеві особливості. Ваше інтелектуальне доопрацювання мінімізує майбутні ризики.
Порада №5. Не прописуйте в обліковій політиці формальний рівень суттєвості
Суттєвою є інформація, відсутність якої може вплинути на рішення користувачів фінансової звітності.
Встановлені кількісні критерії та якісні ознаки суттєвості інформації про господарські операції та статті фінансової звітності мають забезпечити надання користувачам всієї інформації з достатньою деталізацією про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі (п. 2.20 Методрекомендацій №635). У цій нормі також визначені рекомендовані рівні суттєвості, які компанія може застосувати.
Суттєву інформацію підприємство розкриває у фінансовій звітності. При цьому кожну статтю, яка відповідає кількісним критеріям і якісним ознакам суттєвості, необхідно наводити у фінзвітності окремо.
Несуттєвому інформацію включають до статей, призначених для розкриття інших складових класифікаційної групи активів, зобов’язань, доходів і витрат, інших показників, що виокремлюють у фінансовій звітності.
Кількісні критерії та якісні ознаки суттєвості інформації про господарські операції, події та статті фінансової звітності визначає керівництво підприємства, якщо такі критерії не встановлені НП(С)БО, іншими нормативно-правовими актами, виходячи з потреб користувачів такої інформації (лист Мінфіну від 27.08.2013 №31-08410-07-10/25152).
Порада №6. Не ігноруйте законодавчі зміни, які потрібно конкретизувати у обліковій політиці
Частіше нормативні зміни в облікові документи пов’язані з воєнним станом.
Якщо такі зміни спричиняють конкретизацію норм облікової політики – не відкладайте це.
Приміром, закріпіть механізм обліку зменшення корисності необоротних активів. Йдеться про ті об’єкти, які розміщені на тимчасово окупованих територіях або в районах воєнних (бойових) дій, до яких немає безперешкодного і безпечного доступу. Зокрема пропишіть, хто та як визначає суму очікуваного відшкодування активу.
Порада №7. Не плутайте облікову оцінку з обліковою політикою
Розрізняйте поняття облікової політики та облікової оцінки. Якщо змінюєте облікову оцінку, не потрібно робити ретроспективного перерахунку, а зміну відображають перспективно.
Облікова політика може змінюватися лише у певних випадках. А саме, якщо змінюються статутні вимоги, вимоги Мінфіну у нацстандартах або якщо зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.
А ось облікова оцінка може переглядатися, якщо змінюються обставини, на яких базувалася ця оцінка, або отримана додаткова інформація.
Якщо неможливо розрізнити зміну облікової політики та зміну облікових оцінок, то це розглядається і відображається як зміна облікових оцінок (п. 14 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» та лист Мінфіну від 14.05.2012 №31-08410-07-25/12004).
Наслідки зміни облікових оцінок включають до звіту про фінансові результати в тому періоді, в якому відбулася зміна, а також і в наступних періодах, якщо зміна впливає на ці періоди (п. 8 НП(С)БО 6).
Якщо зміна в обліковій оцінці приводить до змін в активах, зобов’язаннях або власному капіталі, її визнають шляхом коригування балансової вартості відповідного активу, зобов’язання або власного капіталу в періоді, коли відбулася зміна (п. 7 НП(С)БО 6).
Висновки
Радимо затвердити облікову політику на підприємстві. Це мінімізує ризики проблем з податківцями.
Не використовуйте готові облікові політики з мережі Інтернет. Візьмете її за шаблон і доопрацюйте під свої особливості, специфіку діяльності, галузеві особливості. Готові шаблони та конструктор розміщені на нашій Бухгалтерській Платформі №1.
Візьміть до уваги під час розробки власної облікової політики наші рекомендації.
Джерело: https://7eminar.ua/news/1212-oblikova-politika-pidprijemstva-7-porad-dlya-idealnosti?page=110