Відпускні-2025: як правильно розрахувати середню зарплату
⚠️Попереду зима, бухгалтерський сезон у розпалі, а відпустки — ніхто не скасовував.
Відпускні-2025: як правильно розрахувати середню зарплату❓
🔶 Щоб не наробити помилок у нарахуваннях — розберімо покроково, як правильно розрахувати відпускні у 2025 році. 👇
📘 1. Загальне правило.
Відпускні нараховують виходячи із середньої зарплати за останні 12 місяців.
Формула проста:
Середньоденна = Сума зарплати за 12 місяців ÷ Кількість календарних днів у розрахунковому періоді
👉 Потім середньоденну множимо на кількість днів відпустки.
⚠️ 2. Головна відмінність 2025 року
Через воєнний стан діє Закон № 2136 — а отже, ст. 73 КЗпП (про святкові дні) не застосовується.
❌ Не віднімаємо святкові й неробочі дні.
✅ Беремо повні 365 календарних днів (або 366 у високосний рік).
🧮 3. Приклад
ФОП або працівник отримав за останні 12 місяців 180 000 грн.
📌 Розрахунок:
180 000 ÷ 365 = 493,15 грн — середньоденна зарплата.
493,15 × 14 днів = 6 904,11 грн відпускних.
‼️4. Поради бухгалтерам.
Якщо працівник працював менше року — беремо фактичні місяці.
Усі премії, доплати, індексації включаються в розрахунок.
Розрахунок затверджуємо наказом, щоб уникнути суперечок із Держпраці.
💡 Пам’ятайте
Закріпіть алгоритм у внутрішніх документах підприємства — і під час перевірки не буде питань.
А правильно нараховані відпускні = спокійна совість і безтурботний відпочинок 🌴.
⚖️ Відповідальність за неправильний розрахунок відпускних у 2025 році‼️
🔹 1. Порушення трудового законодавства
Якщо роботодавець:
📎неправильно розрахував середню зарплату, виплатив відпускні не в повному обсязі, або не виплатив їх за 3 дні до початку відпустки —це вважається порушенням трудового законодавства.
📘 Норма: ст. 265 Кодексу законів про працю (КЗпП).
👮♀️ 2. Адміністративна відповідальність (особисто для директора чи бухгалтера)
За ст. 41 КУпАП:
штраф для посадових осіб або ФОП — від 30 до 100💰 нмдг (тобто від 510 до 1 700💰 грн).
якщо порушення повторне — від 100 до 300 нмдг (1 700–5 100💰 грн).
💡 На що звертає увагу‼️Держпраці‼️
🔹 Чи правильно визначено розрахунковий період (12 місяців або фактичний час).
🔹Чи враховано усі виплати, передбачені Порядком №100.
🔹Чи застосовано правильну кількість календарних днів (у 2025 році — 365, без виключення святкових).
🔹Чи виплачено за 3 дні до початку відпустки.
✅ Як убезпечитися.
Перевірте свій розрахунок середньої зарплати (формула, період, склад виплат).
Внесіть актуальне правило (365 днів у період воєнного стану) у внутрішній регламент.
Зберігайте розрахункову відомість та наказ на відпустку.
Ми додаємо для Вас, шановні платники податків:
Середня зарплата для відпускних: нормативне забезпечення
Для оплати усіх видів відпусток керуємося Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 8.02.1995 №100.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text
Єдине виключення – відпустка, у зв’язку з вагітності та пологах. Тільки для неї середня зарплата визначається за іншим Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 №1266.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text
Лист Мінекономіки «Щодо розрахунку середньої заробітної плати» від 13.12.2024 року за № 2704-25/89101-01.
https://me.gov.ua/view/65c88176-2a27-4fec-86e5-3f83f247d544
Мінекономіки у листі від 24.05.2023 №4707-05/23798-09 зазначали, що порядок надання відпустки за минулі роки такий самий, як і поточних. І середня заробітна плата для розрахунку відпускних (як поточних, так і за минулі роки) визначається, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю початку відпустки.
Порядок надання щорічних відпусток за минулі роки
https://document.vobu.ua/doc/20388