Табель обліку робочого часу: хто несе відповідальність за його оформлення?
Чи потрібно керівнику установи затверджувати табель робочого часу❓
🚩 Ведення табельного обліку робочого часу на підприємствах, в установах й організаціях регулюється наказом Держкомстату України від 5 грудня 2008 року № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» (далі — Наказ № 489).
🚩 Наказом № 489 затверджено типову форму № 5 «Табель обліку використання робочого часу» (далі — Табель), в якій фактично й ведеться облік робочого часу. Форма носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. За потреби форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.
🚩 У разі потреби можна застосовувати й іншу форму Табеля, але при цьому обов’язковим є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці (лист Державної служби статистики України від 12 січня 2012 року № 9/4-10/9). В такому разі «інша» форма Табелю затверджується наказом керівника установи.
🚩 Щодо процедури ведення Табеля
🚩 Наказом № 489 ❗не визначено процедури ведення Табеля. ❗
Підприємство, установа, організація для обліку робочого часу ❗самостійно має визначати: ❗
✅ осіб, відповідальних за ведення обліку використання робочого часу працівниками та оформлення Табелів;
✅ посадових осіб, які мають засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в Табелях;
✅ строки подання Табелів на підпис відповідним посадовим особам;
✅ строки подання Табелів до бухгалтерії для нарахування заробітної плати;
✅ порядок унесення до Табеля відомостей про нових працівників та вилучення з нього відомостей про звільнених працівників;
✅ правила та порядок присвоєння працівникам табельних номерів;
✅ правила і порядок коригування відомостей про фактичну роботу та відсутність працівників на роботі.
🚩 Порядок складання та затвердження Табеля підприємство визначає ❗самостійно відповідно до своїх локальних нормативних документів. ❗
🚩 Тому доцільно на підприємстві розробити ❗окреме Положення про ведення табельного обліку, оскільки на законодавчому рівні не затверджено відповідних положень чи роз’яснень. ❗
🚩❗Зокрема, таку рекомендацію 4 липня 2019 року на своєму сайті надає Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці. ❗
🚩 Відповідно до частини 2 статті 30 Закону України від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.
🚩 Оскільки має забезпечуватися достовірний облік виконуваної працівниками роботи, особи, відповідальні за ведення обліку використання робочого часу та особи, які мають засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в Табелях, повинні мати можливість регулярного контролю за перебуванням працівників на роботі. Зазвичай, такими особами є працівники та керівники структурних підрозділів.
🚩 Отже, зазвичай керівник установи не засвідчує табель обліку використання робочого часу, якщо інше не встановлено відповідним локальним актом підприємства.
🚩 Також, звертаючи увагу на затверджену Наказом № 489 типову форму № 5 «Табель обліку використання робочого часу» (додаток), підпис на Табелі проставляють:
✅ відповідальна особа (табельник);
✅ керівник структурного підрозділу;
✅ працівник кадрової служби.
🚩 Як бачимо, форма № 5 не передбачає затвердження Табелю керівником установи.
✔ На фото: Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу з рекомендованими умовними позначеннями».
✔ Джерело: